第三方服务:法律、隐私和教学问题
第三方服务或工具来支持教学和学习方法是由一个公司除了等等/画布。许多这样的工具,也称为外部工具或LTI工具,已经被国际单位安全审查办公室,在国际单位批准使用。与画布LTI工具无缝集成,包括安全通过的成绩回到画布的成绩单发布。
通过第三方工具的完整列表,请参阅外部工具可以在画布上。
教师应该尽量减少使用未经批准的第三方工具,这些工具可能会侵犯学生隐私的方法。
两个主要的风险需要考虑
风险存在大学信息存储在工具或云服务不提供或承包单位。大多数的教学情景,面临着两大风险:
- 受限制的信息:信息分类为“限制”可能不是存储在任何第三方工具没有大学进入一个与供应商的合同。限制学生数据的常见例子包括:成绩或分级工作,学生课程注册信息,班级花名册。这些类型的信息是受到联邦法律的保护下家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)。
- 知识产权:请注意,一些第三方工具试图声称的所有权在他们的网站上的任何内容,既可以把你的工作和你的学生处于危险之中。
大学政策
作为一个老师,如果您使用一个应用程序由一个供应商管理与国际单位没有合同,收集保护学生的数据,你可能会受到制裁,根据大学的政策向第三方披露机构信息(DM-02)。如果你打算使用任何FERPA-protected将收集数据的第三方工具,不要使用之前通过适当的机构办公室工作与服务合同。
回顾之前的第三方共享数据
当机构数据(如成绩或类花名册)与第三方共享,数据管家的大学委员会需要提交评审,具体信息和关键数据的情况下,评估通过的大学信息安全办公室。有一个第三方工具使用的审批程序,是否购买到大学,学生直接充电,或者是免费使用;看到保护数据共享与云服务和其他第三方在这个过程的更多信息。
其他的隐私和教学问题
即使你不是共享限制学生信息通过第三方工具,注意其他挑战参与要求学生使用这些工具或网站。
- 未知的学生数据的使用。当我们注册的免费工具,我们经常绕过用户协议和检查“是”继续。请注意,这些协议可能放弃权利学生知识产权上传到网站,或者他们可能允许公司收集和出售学生信息。通过要求学生报名参加第三方工具,你可能会开放他们的隐私的侵犯。
- 有些教练会建议学生使用这些网站创建别名,而不是使用他们的真实姓名和电子邮件地址。甚至有网站,让用户设置临时,一次性电子邮件地址等目的。虽然这种做法并不解决所有隐私问题,它可以帮助限制学生的收集信息。
- 缺乏可访问性标准。IU努力确保所有学生需要我们采用完全可访问的工具屏幕阅读软件或其他住宿。大学不能保证未经批准的第三方工具的可访问性,然而,教师和大学仍负责任何违反《美国残疾人法案》。
- 扩散的工具。除了隐私和可访问性问题,让学生利用第三方工具让他们学习一个工具和管理一个帐户。利用IU-supported工具,教师可以帮助减轻学习更多的新软件的认知超载。
跨机构合作
在某些情况下,教师要使用第三方工具来连接他们的类与其他机构,像一个全球教室协作。使用第三方工具,而是考虑non-IU学生IU客人账户和访问我们的工具套件。最好是如果每个机构仍然各自使用自己的学习管理系统(例如,帆布)跟踪学生的成绩和分级作业。联系CITL更多的想法如何最好地管理共享类工具。
你会做什么呢?
在教学中使用第三方工具之前,考虑采取这些步骤:
- 看看是否已经有IU-supported工具会让你完成相同(或相似)的任务。教学技术顾问CITL可以帮助你探索这些工具。
- 穿过批准的第三方工具。注意,这个过程侧重于软件购买和更重要的收养,不一定批准的最新社交媒体工具。
- 如果你有关于使用第三方工具的法律含义的问题,考虑的与人交谈副总裁兼总法律顾问办公室。