招待和促销项目

• 所有的招待必须符合大学的政策，FIN-ACC-50,酒店支出。
• 在申请接待批准之前，请查看最新的大学活动和会议指南，因为它一直在变化:2021年秋季活动和会议指导
• 接待< 2,500美元-如果您需要大学活动和审查委员会(UERC)的批准，则请先填写UERC请求表格，并在批准后将批准包含在您的请求中fohelp@indiana.edu报国有企业财务办审批。请使用SoE接待审批请求模板．
• 对于>美元2,500美元的酒店，首先确定您是否需要UERC的批准，如果需要完成，在UERC批准后，您需要根据预算管理和规划办公室(OBAP)提交校园批准。IUB酒店政策SOP．您需要登录(在新窗口顶部)并填写接待申请表。更多信息可在CATS知识库中找到:酒店支出。
• 所有提供酒精饮料的活动都必须遵守FIN-INS-10,酒精服务。见INLOCC的清单预先批准的酒类和/或食品供应商。请填写IUB提供酒精的批准表格可以在政策的底部找到。
• 活动结束后，你必须包括所有的批准;UERC, OBAP和fohelp以及所有财务交易的所有分项收据;购买。国际单位Requisition and/or in Chrome River.
• 所有一般部门的营业招待费用，请记入帐内2904386和您各自的子账户。普通基金10倍账户不应收取招待费:

Acct #	Sub-Acct	每名
2904386	CEDP	咨询和教育心理学
2904386	马毛织物	课程与教学
2904386	一些	多样性、公平性和包容性
2904386	elp	教育领导与政策
2904386	研究生	研究生学习
2904386	坚持	教学系统技术
2904386	RDSP	研发
2904386	国有企业	学校的爱德一般好客
2904386	TEDPL	就业关系
2904386	TEDST	学生教学
2904386	策划	教师教育
2904386	TEREC	招聘

• 记得通过IufEtaToIuTransfer文件从你的IUF账户转移资金，并包括所有的批准和发票/收据，一旦费用到达你的账户(不是之前)。
• 其他类型基金支助的招待费;合同与拨款、指定如用于会议活动经费等，应直接记入相应账户，而不是上述29个账户。

请联系fohelp@indiana.edu如果你有任何问题。