学生隐私& FERPA教员
(https://registrar.indiana.edu/policies/ferpa/student-privacy-faculty.shtml)
雷竞技官方网站下载印第安纳大学致力于保护和机密性的学生教育记录,坚持准则建立了紧密的家庭教育权利和隐私法。家庭教育权利和隐私法案(FERPA)是一个联邦法律旨在保护隐私的教育记录,建立正确的检查和评估他们的教育的学生记录,并提供指导纠正错误和误导性的数据通过非正式和正式的听证会。
培训资源
的FERPA教程为教师是为了给老师一个基准面的知识规则学生信息的发布。本教程将需要大约10 - 15分钟才能完成。
的FERPA基础知识培训是一个现场演示,可以安排个人学校或部门要求。
一个FERPA基础知识培训班由注册办公室,每学期至少提供一次。这个培训包括演讲和时间解决问题具体问题。
校园实践
从学生获得同意
一旦一个学生开始参加中学后教育的机构,所有学生隐私权搬到(离父母)。一般的原则是学生教育记录被认为是机密,不得向第三方公布(包括父母)没有学生的书面同意。
诸如进展课程,缺乏主题领域,论文分数和成绩,考试等都是信息的例子,学生的教育记录的一部分。此信息保护FERPA和父母可能没有访问,除非学生提供了书面授权,具体确定哪些信息可能被释放到父(年代)。如果你想帮助你创建一个发布表单,请联系办公室注册。
发布的成绩
公众发布的成绩通过学生的名字,学生身份证号码或社会安全号码,没有学生的书面许可,违反FERPA即使名称尚不明朗。考虑使用帆布或大学工具内置的安全机制。
返回分级论文和作业
分配评分工作的方式暴露学生的身份或离开个人身份分级论文无人值守与公开发布成绩。如果文件包含“个人身份”信息,然后让他们无人值守,任何人看到的是违反FERPA。使用现成的工具(例如,帆布)发布成绩或分级论文应给予优先考虑。其他可能的解决方案分发信息年级学生将离开分级论文(考试、测验和作业)与助理或秘书会问学生适当的识别在销售之前,离开分级工作在一个密封的信封里,只有学生的名字,或使用一个代码名称或号码只有学生和教员确定知道分级工作。
向学生成绩
教师可以通过美国邮件通知的学生最后的成绩如果信息封装在一个信封。通过明信片通知成绩侵犯了学生的隐私。在网站发布成绩这是向公众开放的方式访问或公开个人成绩与其他类成员是不能接受的。沟通关于成绩的首选方法是通过画布,FERPA合规的制度设计。
危机情况下/紧急情况
如果目录信息需要解决危机或紧急情况下,一个教育机构可以发布这些信息如果机构确定的信息是“必要的保护学生的健康或安全或其他个人。”In the case of an emergency, contact the appropriate individuals (e.g., IU Police Department, Dean of Students, the Provost, or IU Health Center) and keep a record of with whom you spoke, when you called, what you spoke about and describe the situation that led you to make this call in the first place.
的推荐信
书面许可的学生需要一封推荐信如果任何信息包含在建议的一部分“教育记录”(GPA成绩,和其他目录信息)或评估学生的表现,比如他/她的班上排名。声明由个人观察或知识不需要签署版本。
问题吗?
提问和评论关于FERPA可能指向注册办公室registrar@indiana.edu或(812)855 - 2654