业务办公室

操作办公室协调员,特蕾莎修女价格和安倍山麓,管理众多的服务学生、教职员工雅各布斯音乐学院的成员。

邮件:传入/传出

复制重复请求

办公用品

采购的卡片

(P-Cards)

停车许可证

传真:传入/传出

关键任务

储物柜租金

库存:资本和非资本资产

邮件,复制重复,办公用品,P-Cards,和传真服务:

联系人

安倍山麓
812-855-1584
mailjsom@indiana.edu

邮件、消息、传真

JSOM邮寄地址是:

雅各布斯音乐学校

200年代Eagleson Ave, C039房间

47405年,布卢明顿

教师被分配一个邮箱位于一楼西蒙音乐中心的房间C041(语音和听力前翼)或在东方工作室建筑一楼。当邮件或包裹太大,无法进入邮箱,电子邮件通知将被发送。如果你想有一个邮箱,发送一个电子邮件mailjsom@indiana.edu与你的名字,部门和建筑的位置。

官方信件可以邮寄西蒙大学音乐中心C039没有邮资,但是它必须有部门的账号写在信封的右上角。包裹直接关系到大学的业务也可以给人员C039的邮件如果他们完全标记并密封。传真消息关于官方大学业务可以直接C039的传真号码(812-855-4936)。同样,即将离任的官方大学可以将消息发送在同一台机器上。

还有一个即将离任的美国邮政服务邮箱位于C041。

复制服务

教学材料(教学大纲、参考书目、作业、测试和考试)可以复制操作办公室。影印机可用在C041教员的使用,部门文员和助理教练;大多数部门分配一个单独的重复复制卡基于正常使用。这复制卡是仅用于教学材料和必要的大学重复。另外,印刷要求办公室人员可以完成操作。数量25以上,或订单有特殊要求如打孔装订,应由办公室人员操作。请求的形式,和计费号码是必需的。

供应

办公室日常办公用品中可用的操作。(一个部门计费号码是必需的。)更大的供应和设备要求在50.00美元需要预先核准的系主任,财政官员和/或业务经理之前购买。请电子邮件mailjsom@indiana.edu为更多的信息。

停车许可证

部门可以为客人购买停车许可证将访问印第安纳大学帐号使用他们的部门或单位的基础。雷竞技官方网站下载从采购部门限制停车许可证的印第安纳大学的员工。雷竞技官方网站下载雷竞技官方网站下载印第安纳大学的员工支付自己的停车证。

当请求一个停车许可证,安倍山麓邮件以下信息mailjsom@indiana.edu。发送请求之前一个星期客人(s)的到来让时间停车证寄到办公室的操作。允许提前订购了不到一个星期可以从办公室位于亨德森停车场停车操作

客户名称(年代)
客人的家或商业地址
访问的原因
数量的停车许可证
当客人的日期(s)将访问印第安纳大学雷竞技官方网站下载
部门或基金会账户号码

地方在公园和找到关于停车许可的其他信息,请访问印第安纳停车操作web页面https://parking.indiana.edu/

你会收到一封电子邮件让你知道停车许可证(s)已要求。停车证(s)到达后,您会收到另一个电子邮件让你知道它准备捡起。

采购卡信息

电子邮件mailjsom@indiana.edu要求使用Pcard(信用卡)。包括以下信息:

联系人姓名
日期和时间(从房间C039 Pcard可以捡起)
购买什么?
目的利用Pcard(使用Pcard解释原因和其他采购机制)
交易金额(如果不知道估计)
账户号
如果你购买食物或饮料,要求有一个好客的代码必须在购买之前获得的食物或饮料。请参阅下面的好客请求信息。
如果你想保持卡一夜之间,你必须从杰克彼得斯和/或获得事先批准伊丽莎白温彻斯特在一封电子邮件。提出了电子邮件批准mailjsom@indiana.edu额外的文档。

PCARD重要提醒

Pcard的正确使用是非常重要的。请阅读下面的简短描述适当的用法:

适当的购买

一次购买在Buy.IU供应商没有
供应商不接受采购订单(例如,基于web的供应商)
小金额交易1000美元以下,而不是“不适当的”列表(如下所示)

不适合购买

如果可以在商店里购买合同段Buy.IU
如果支付一个单位部门(单位部门的付款应在kf完成)
如果项目是上市的限制列表。//m.ezdivorcekit.com/购买/ pcard / restrictions.php
没有服装JSoM项目/促销产品:JSoM采购联系muspurch@indiana.edu
没有摄影或录像服务:JSoM采购联系muspurch@indiana.edu
反复出现的月度费用
分裂或“堆叠”交易(将大量购买分成更小的支付,以避免限制。)
没有购买从Ebay或其他拍卖网页
没有手机和SIM卡
不喝酒
没有旅行安排:接触JSoM旅行musnempl@indiana.edu

销售税

国际单位是免税的。免税的号码是0003123294。如果你需要一份免税的形式,你可以通过电子邮件请求的副本mailjsom@indiana.edu。

酒店要求

电子邮件mailjsom@indiana.edu用以下:

联系人姓名的事件
事件的日期和时间
活动地点
活动的目的
详细的教师、员工和学生参加活动(请给每个)
列表的k - 12学生参加活动
交易金额(如果不知道估计)
账户号
供应商列表(s)的购买

* * * * *注意:邮件之前必须收到事件。请允许3 - 7天批准* * * * *

雷竞技官方网站下载印第安纳大学的酒店政策可以发现:https://policies.iu.edu/policies/fin-acc-50-hospitality-expenditures/index.html

关键作业,储物柜租金和库存服务

联系人

特蕾莎修女的价格
812-855-1517
somfac@indiana.edu

关键任务

教职员工可以选择一个房间通过发送电子邮件的关键somfac@indiana.edu下面的信息:
- 谁将使用密钥的名称
- 建筑/房间
- 键返回到期日期
所有学生包括AI / GA必须有一个老师或者一个批准的工作人员发送电子邮件somfac@indiana.edu下面的信息:
- 谁将使用密钥的名称
- 建筑/房间
- 键返回到期日期
AI / GA学生没有密钥授权分配密钥(s)到任何其他的学生。
所有指定的键必须返回键返回到期日期或之前。
可以返回键(s)亲自或通过将关键(s)木质邮箱位于房间c - 039使用提供的信封。
有关钥匙的附加信息,请参阅我们的完整的关键政策:JSOM关键政策

储物柜租金

雅各布斯任何学生至少参加一个学校的音乐类,可以租一个储物柜。
租一个储物柜,学生需要完成并提交储物柜申请表
储物柜租金成本:
- 秋季和春季学期,每学期41.62美元
- 夏季学期,每学期40.60美元
所有储物柜必须清理每学期,除非它已被每个学期末重新以避免任何额外的储物柜费用。
在储物柜出租的额外信息,查看我们的满箱租赁政策:JSOM柜政策

库存:资本和资本资产

任何物品购买,成本5000.00美元,被认为是资本资产。
任何物品购买的成本在5000.00美元被视为非资本资产。
所有非资本和资本资产物品必须添加到资本资产管理系统(摄像头),包括以下信息:
- 购买日期
- 建筑/房间位置
- 日期的项目(s)将被放置在服务
- 使
- 型号
- 序列号
- 数量
- 金额
- 如何购买:购买订单或P-Card吗
购买的物品可能会或可能不会被标记为非资本(白色)或资本资产标签(黄色)将资产标签号以字母“N”(non-taggable)。
- 项不能标记:
  - 太小了
  - 弦乐器
  - 铜管乐器
  - 木管乐器
  - 可能损坏完成和/或干扰声音的质量怎么样
  - 项目的材料

之前非资本或资本资产交付给IU盈余,扔掉或拆卸,它必须从资本资产管理系统(摄像头)。接触特蕾莎修女价格somfac@indiana.edu讨论的过程。

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