如何安排一个事件
请注意:这个页面说明教职员工可以安排任何类型的事件,如教师朗诵,客人独奏/大师级,工作室/类独奏、合奏音乐会,室内乐音乐会,等;以及学生代表如何安排一个事件为他们的大学学生组织。如果你是一个学生安排一个独奏会,请参阅如何安排一个独奏会吗。
以下是调度和规划的基本步骤雅各布斯学校活动。下面,我们将详细描述这些步骤。
- 不迟于4周(28天)预期事件日期前,提交USO教员/员工/事件请求表单调度办公室。调度办公室将储备的日期/时间/地点的事件。
- PCC审查
- 安排彩排(调度办公室)
- 提交项目(音乐项目办公室)
- 讨论任何宣传办公室的通信需求
- 请求任何技术需求
- 音频需求:音频工程系和良好的生产
- 投影仪的需求:音乐和独奏会设置
- 直播:IUMusicLive
- 任何其他技术需求:问我们,我们会点你在正确的方向上
(1)为了请求事件,第一次提交USO教员/员工/事件请求表单,我们将与您合作,找到一个可用的位置,日期和时间的事件。除了作为申请表,教员事件请求表单包含大量的重要信息设置事件。请熟悉那里的信息。
所有事件请求(任何与听众,无论是公共或私人)必须要求通过教师活动申请表。如果你给我们发电子邮件您的要求,我们将要求您通过表单提交。这种形式是tablet-friendly和友好!
所有事件请求,要求PCC审查必须提交给调度办公室4周(28天)前预期事件日期。有关更多信息,请参见当安排一个事件。
当你提交一个事件请求,我们将确保我们找个时间不会冲突可能有重叠的观众或与其他事件的参与者。请注意,所有事件每学期的最后期限。这是保持大厅空间本学期快结束的时候,为了确保我们能够容纳足够的学生演出大厅。
重要的政策信息:
大学学生组织(uso)和学生自治组织(SGSOs):请熟悉JSoM政策大学学生组织和学生自治组织。如果你没有这个文档的副本,请伸出阿兰•巴克和创业和职业发展办公室,办公室或调度。
(2)一旦我们找到一种有效的日期/时间/地点,我们会提交审查的事件PCC议程委员会。这个过程是确保一切顺利,允许更多的教职员工与不同的角度寻找可能的调度问题。(例如:委员会总是有一个代表从音频工程系和发声,谁可能赶上音乐会之间可能的冲突记录人员和设备的需求,我们不可能预见的调度办公室。)如果委员会认为任何问题或有问题,我们会联系你;如果没有明显的问题,你的事件将被批准,你将通过电子邮件通知。
当你收到通知,你的事件被批准后,您就可以执行以下操作:
(3)从调度办公室请求一次彩排时间,musched@indiana.edu。
(4)提交你的事件程序音乐项目办公室,musprgrm@indiana.edu,独奏会的日期前至少两周。
(5)与办公室讨论任何宣传需求/请求通信通过通信请求的形式。
(6)请求任何技术需要:更多的信息在这里。