秋天和春天事件调度在春末或夏初之前打开。这通常是在6月开始,但可以改变一点点。调度办公室总是邮件所有教职员工至少两次在前几周调度开放日期为秋季和春季事件,通知大家关于日期和澄清开放政策和截止日期信息,你可以在这里找到我们调度办公室网站上。
请注意,秋季和春季事件调度打开相同的日期;你不需要等到后来请求一个春天的事件。
如果你有兴趣拿着夏天事件和请求时不确定,请联系我们,我们将指导您在何时以及如何做到这一点。
所有事件请求,要求PCC审查必须提交给调度办公室4周(28天)前预期事件日期。所有的通信请求,音频的支持,其他技术支持,和/或直播事件也必须提交给各自的办公室的四个星期预定事件日期前,即使事件还没有新闻申诉委员会批准。
这适用于所有雅各布斯学校事件向公众开放和/或广告雅各布斯学校事件日历,除了学生演出。这并不适用于非公有制预订,如排练和录音。
更改请求或批准事件允许超过上述期限。然而,如果更改日期/时间/地点是在四个星期前一个事件,支持通信、音频、音乐服务,IUMusicLive,独奏会设置,和其他办公室是不可能的,在每个办公室的自由裁量权。
请求你的事件和相关服务,请参阅如何安排一个事件和相关服务。
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