雅各布斯音乐:学院大学学生组织(USO)调度策略
以下政策适用于所有大学学生组织(uso),雅各布斯音乐学校(JSoM)教师顾问和隶属于JSoM部门或中心。(学生自治组织,请参考下面的独立的政策SGSOs)。
每个USO将指定一个JSoM学生成员将与JSoM调度办公室安排所有会议、排练、演出,和其他事件。
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以下政策(下面的数字1 - 10)适用于所有事件JSoM空间中,它被定义为那些广告雅各布斯音乐学院的事件日历和向公众开放。这包括事件在演奏厅和事件在其他JSoM空间,比如教室。
1。uso可能安排在大厅、教室和其他空间开始在同一日期学生学位独奏调度对于一个给定的学期开始。(例如,近年来,一直在8月初秋季学期的事件,并为春季学期11月中旬事件。)为了这样做,联系安排办公室或之后的日期。调度办公室将满足这些请求的顺序要求。
加法(2022年夏季开始):所有事件请求必须提交给调度办公室前4周(28天)事件日期。看到更多的信息PCC事件请求的最后期限。
2。USO安排一个事件时,调度办公室将沟通这USO JSoM教师顾问和相关部门的椅子上。教师顾问需要确认所有事件。一旦被教师顾问证实,事件将提交审查的性能协调委员会(PCC),就像所有其他JSoM事件。新闻申诉委员会批准的事件时,它成为一个官方JSoM事件。
3所示。uso有资格保留了两个小时的彩排时间事件,一旦事件新闻申诉委员会批准。提前两周的限制,规定以下影响聚会,并不适用于服装彩排活动。
4所示。USO事件新闻申诉委员会批准获得以下支持服务:
一个项目从音乐项目办公室。官方JSoM项目所需所有发生在任何公开表演JSoM空间。项目信息是需要提交给音乐项目办公室通过前两周的事件。
b。安装人员、事件的表演大厅
c。在正式上市JSoM事件日历
5。USO事件不是由JSoM资格记录人员,或创建任何宣传材料JSoM通信办公室(参见条目6)。
6。海报和其他促销,使用国际单位和/或雅各布斯学校品牌必须得到JSoM通信办公室,至少一个星期前的事件。为了获得批准,发送文件(s)与“品牌批准”musicpub@indiana.edu。
7所示。是有限度的五USO事件总每学期在演奏厅举行,所有USO。演奏厅的指定大厅USO事件,希望使用性能。USO的数量是没有限制的事件可能在空间以外的大厅举行。调度办公室将实现请求他们到达的顺序,从第一天开始,请求可以(见第1项)。
8。USO事件JSoM空间在秋季和春季学期必须发生之前或在下列期限:
秋季学期:周五直接在感恩节之前
春季学期:3月最后一个星期六
9。对于任何相关费用(如项目),所有现有JSoM费用政策适用。
10。uso预计将遵循所有业务办公室政策关于使用JSoM空间的事件(包括但不限于——项目如:充电承认,票务,筹款,等等)。
uso也希望保留时间在JSOM空间影响聚会非广告,即这些会议在JSOM事件日历,不向公众开放。影响聚会的例子包括但不限于:排练,录音,上门服务会议、社交聚会等。
为影响聚会,uso可能保留时间在JSoM空间(如教室、排练房)提前两周。预订限制在最多三个小时在任何连续七天。影响收集请求不需要新闻申诉委员会的批准,并将处理这些请求的调度办公室收到。
偶尔,uso可能与活动有关,是一个官方的一部分类上市IU时间表的类(例如:MUS-I 201年音乐教育大师班,等等)。这些活动通常会JSoM向所有学生开放,但不向公众开放,而不是上市JSoM事件日历。在这些情况下,上述两周限制在“影响聚会”将不适用,和记录课程的教师应配合USO和调度办公室安排这个活动所需时间。
USO事件对公众开放,发生以外的雅各布斯音乐学校(甚至那些发生以外的单位),USO报道这些新闻申诉委员会负责。为了这样做,事件细节与调度联系办公室,他们会提交了PCC审查,这样可以批准,从而成为一个官方JSoM事件。它将传达的办公室和有关部门雅各布斯学校。
此外,印第安纳大学学生组织雷竞技官方网站下载旅游政策相关特定,需要广泛的计划。新闻申诉委员会强烈鼓励回顾USO旅行清单之前承诺。收到一份USO旅行清单,请联系阿兰•巴克在创业和职业发展办公室(abarker@indiana.edu)。