雅各布斯学校使用电脑的音乐是由政策创造了大学,校园和学校水平。
雅各布斯创建音乐学校政策与教育技术政策委员会(ITPC)。
- 对计算资源的资格
- 硬件采购和配置
- 软件
- 技术支持
- 电脑所有权和位置
- 个人电脑支持
- 个人电脑在国际单位网络
- 电子邮件的使用
- 电子邮件分发列表
- 密码
- 便携式设备
- 特殊要求,演讲嘉宾和事件的支持
- 远程访问的电脑MITS公司员工
- 电脑注销/关闭政策
- 数据备份
- 事件响应程序
雅各布斯创建音乐学校政策与教育技术政策委员会(ITPC)。
对计算资源的资格
一般IT-03资格是由大学的政策
以下是符合计算支持雅各布斯音乐学校:
- 在全职教员继续约会,和员工的职责需要电脑。此外,某些群体将教师与实质监管责任可能有资格得到计算机设备部门的支持。
- 访问和兼职教师可能会提供一个计算机如果库存允许。
新教师,教师目前没有电脑应该接触电脑音乐信息技术服务请求。要求新员工电脑应要求由员工的主管。
硬件采购和配置
每年基本硬件配置进行了综述,以参与数量折扣,一般遵循校园所采用的配置。电脑取代雅各布斯音乐学校的一项为期三年的周期。教师可以选择Windows或mac电脑。目前的标准配置包括平板显示器和网络连接到学校服务器,校园网和互联网。
电脑功能的要求超出了底线,为笔记本电脑和外围硬件(如midi键盘)处理在每箱的基础上,必须包括一个详细的理由。请新硬件的要求尽可能在年初。
是尽一切努力向个人提供打印机工作人员和教员。在几个地点安全空间,提供了一个共享的激光打印机(主要是在选定的行政办公室和办公套件的Simon建筑)。那些访问网络激光打印机强烈建议(但不是必需的)放弃拥有个人办公室的打印机。替代印刷物资(纸和喷墨墨盒)可用的邮件收发室(mu006a),必须向部门帐户。如果你不知道你的帐号,请参见邮件中心(收发室)的员工。
软件
最大化兼容性,雅各布斯音乐学校所有的计算机都提供了一组标准的软件。在计算机系统变得腐败,MITS公司员工将电脑恢复到原来的状态。
包括在每台计算机当前的web浏览器,支持最新版本的Microsoft Office专业,其中包括词(字处理),Excel(电子表格),Powerpoint()访问(Windows-database)和前景(Windows电子邮件)。音乐符号软件(结局和西贝流士)可以通过一个主服务器系统,限制程序的并发用户的数量。联系musicits(在)印第安纳州[点]edu为安装。请求其他软件评估在每箱的基础上,通常必须由个人购买部门。
MITS公司遵守软件许可协议,不会安装未经授权或非法复制软件。我们不会多台计算机上安装一个程序的许可副本,除非这种情况下批准的许可。
技术支持
MITS公司员工提供基本的硬件和软件支持。员工安装硬件,硬件诊断和维修响应请求,响应有限的软件问题。
计算问题的报道应该通过电子邮件报告musicits(在)印第安纳州[点]edu。如果你缺乏电子邮件访问,电话855 - 7832和留言。电子邮件请求是首选,因为他们保证最有效的反应。是优先考虑影响大量的人的请求(例如,一个广泛的网络问题)。个人请求尽快处理。
尽管MITS公司员工将诚信努力协助软件支持,深入支持许多应用程序是不可能的。对于相关问题,鼓励用户使用以下资源:(1)在线文档,(2)大学信息技术服务的服务和支持单位(单位投资信托),和(3)单位投资信托支持中心(855 - 6789)。
电脑所有权和位置
雅各布斯音乐学院的计算机是用于校园办公室和工作室。在极少数情况下,教师和工作人员希望使用school-owned电脑在家里,必须从MITS公司获得批准并可能ITPC和/或院长的办公室。当这样的批准,教员/员工必须完成一个校外库存形式可以从MITS公司或商务部门。MITS公司人员将提供服务只为school-owned电脑位于校园。如果教师/员工技术问题而使用提供电脑在家里,学校的教员必须把它修复。
笔记本电脑、平板电脑和其他移动设备需要特殊的安全协议。密码必须在任何时候都使用与应用程序和一些设备可能需要加密磁盘加密和FileVault等。
所提供的文档和软件随着计算机在交货时间被认为是系统的一部分,应保持在同一位置的计算机硬件。
JSoM了现场办公设备协议需要签署的任何形式使用school-owned电脑或移动设备在家里或校外。您可以查看本协议的副本在这里。
个人电脑支持
MITS公司不提供支持个体或家用电脑。关于个人电脑硬件和软件的问题应该指向原来的制造商和/或供应商。质疑问题的互联网连接在家里应该指向你的互联网服务提供商(例如康卡斯特,南方浸信会,等等。)
Outlook Web Access印第安纳大学是首选的方法来检查你的电子邮件帐户。雷竞技官方网站下载单位投资信托帮助中心请联系812-855-6789,一天24小时,一周7天,如果你经验与Outlook Web Access系统问题。
个人电脑在国际单位网络
个人笔记本电脑可以使用国际单位的无线网络。
雷竞技官方网站下载印第安纳大学提供了无线连接的几个选项。无线可以访问任何教员,职员,或学生的笔记本电脑和其他移动设备运作。为了访问无线网络的笔记本电脑必须注册(一百一十分钟在线过程),你必须有一个活跃的网络ID。
- IU安全是国际单位的无线网络学生、老师和行政人员使用WPA2企业(无线保护访问)进行身份验证。你不需要使用VPN连接时连接到国际单位安全,你会完整,安全上网和单位服务。如何连接的信息,请参阅国际单位安全是什么?
- 如果你是校园连接从一个区域在哪里没有看到“IU安全”选项,使用VPN在无线。
- 如果你的手机不能VPN连接,你不能使用国际单位安全,您可以使用未加密的无线服务访问non-IU资源和IU服务使用安全协议(例如,使用HTTPS的网站,比如https://onestart.iu.edu/。
个人台式电脑的使用雅各布斯印第安纳大学音乐学院的网络上是不允许的。
电子邮件的使用
使用电子邮件是由Universitiy IT21信息技术政策。
电子邮件地址自动提供给全职教师和工作人员。预计雅各布斯音乐学校教职员工将使用他们的电子邮件地址@indiana.edu与他们的同事在学校。
其他政策的电子邮件使用被发现单位投资信托网站。
电子邮件分发列表
MITS公司为官方JSoM通信维护三个邮件列表。
- SOM_faculty@indiana.edu
- SOM_staff@indiana.edu
- SOM_students@indiana.edu
这些列表是主持。能够发送电子邮件这些列表仅限于少数人。
这些电子邮件列表只有学校的官方公告。
教职员工感兴趣发送消息到一个列表的列表必须接受批准一个版主(一般MITS的主任或院长办公室)。
密码
截至2006年10月26日,IU开始要求所有新用户,和所有其他用户选择改变他们现有的密码,设置一个网络ID密码。这将是密码用于访问你所有的国际单位网上账户,包括电子邮件、Oncourse, SIS。改变你的单位网络ID密码,访问密码维护页面。
当选择一个国际单位网络ID密码遵循以下要求:
网络ID密码必须:
- 包含至少15和不超过127个字符。
- 使用至少四个独特的字符(字母、数字或符号)。
- 使用至少四个字。“词”是在这里定义为两个或两个以上不同的字母;言语必须由一个或多个空格或其他非(即。,大型三明治carmichael-on_kirkwood123avenue包含五个“单词”)。
这些密码不得:
- 包含你的名字或用户名。
- 使用符号(@),数字符号(#),或双引号(")。
- 是一个常见的词(例如,或者不是四月雨带来五月花)。
- 基于预测的模式(例如,字母或一个标准键盘的布局)。
便携式设备
MITS公司提供少量的笔记本电脑、便携式投影仪、数码相机和音频录音机。这些的目的是为偶尔的课堂演示和当一个校外表现教师和工作人员必须在远程位置。联系musicits(在)印第安纳州[点]edu或音乐图书馆流通服务台或保留任何的更多信息的设备。
特殊要求,演讲嘉宾,和事件的支持
事件,如客人要求讲座、座谈会、视频会议或其他活动需要特殊设置,设备、软件或人员必须安排至少提前10个工作日。
支持笔记本电脑或其他设备属于客人将是有限的。客人应该有所有必要的电缆和适配器连接到所需标准投影设备和能够运行自己的演讲。
设置和测试应该提前预定,不会离开,直到事件的时间。
远程访问的电脑MITS公司员工
所有的Mac和PC台式机在学校已经配备了远程控制软件,允许MITS公司员工通过网络连接和控制计算机。当以这种方式连接到远程计算机,MITS公司员工可以查看屏幕上的内容和控制键盘和鼠标光标,好像他们是坐在电脑前。
远程控制软件允许MITS排除故障并协助教师/员工的问题,而不必去他们的办公室。MITS公司员工在某些情况下只会连接到远程计算机:
- 当一个MITS公司员工在电话上与教师/工作人员。
- 当教员/工作人员在MITS公司办公室。
- 当MITS公司员工需要访问计算机日志服务器维护前一个用户。
一个图标在屏幕上(在OS X Windows系统托盘或菜单栏)表示当计算机被认为和/或远程控制。MITS公司永远不会访问个人文件事先批准的情况下,教师或工作人员。
电脑注销/关闭政策
电脑应该每天记录最后的保护用户的文档的安全,并确保执行任何维护在电脑上不会导致用户数据丢失。
MITS公司员工创建夜间备份用户的数据存储在文件服务器。这些备份可以为某些文件,如果这些文件失败了仍然登录的用户开放。注销确保你所有的数据将被备份成功。
MITS公司有时需要软件和安全更新应用于个人电脑和无法应用这些更新如果用户仍然登录到计算机。注销你的电脑也是唯一的办法,以确保你的文件和信息的安全;如果你不退出你的电脑,任何物理访问你的电脑可以访问你的文件。
数据备份
MITS公司定期备份重要的数据。教职员工台式电脑(pc和mac)用户数据文件夹存储在学校文件服务器备份。文件存储在办公室的电脑但不保存到文件服务器备份。
如果不小心删除文件或文件夹,请联系MITS公司工作人员尽快安排文件的恢复。请准备至少提供删除文件的文件名(s) (s)和他们的位置或路径,如果可能的话。恢复请求必须不迟于4周后被删除的文件。
这事件响应程序
1。一个通知事件的人,或者有个人移动设备丢失或被盗,单位资源的访问。
- 某些类型的事件,保证行动/调查:减缓或没有响应系统,新的错误/消息,程序不断崩溃,未经授权的访问,磨合尝试,充分保护控制,或无意的泄露。
2。远离电脑。不要触摸它或试图登录或改变它。没有权力。这些操作将删除法医证据,可能你的事件的关键。
3所示。那个人通知MITS公司董事,812-855-2972或MITS公司办公室,812-855-2972。
4所示。如果不能达成MITS或MITS公司办公室主任,通知单位投资信托支持中心,(812)855 - 6789。
5。MITS的主任或IT人员将收集信息(不使用系统)如果它可以快速完成,如:问题的范围,类型的妥协,名称和IP地址的机器,近似日期/时间的妥协(如果已知)和机器的用户名的用户和系统管理员。
6.的MITS公司董事或者人员将通知:大学信息政策办公室(UIPO): https://protect.iu.edu/contact/index.html
7所示。UIPO将与部门的协调反应和法医调查人员,作为必要的。他们将利用UIPO敏感数据事件响应清单和工具包。事件的细节和响应将会记录在他们的跟踪系统。
8。专门为生产服务,比如网站:补救行动计划恢复服务,当。考虑带一个新机器主机站点,或者发布一个“维护”的旗帜。
9。事件小组将审查步骤在试图阻止未来的事件。