旅游信息
如何启动一次教师、员工,或学生团体旅游:
- 在你走之前,邮件下面的斯蒂芬妮的先验信息musnempl@indiana.edu:
- 旅行日期
- 目的地
- 旅行的目的
- 账户#充电(研究账户号码、部门账户,或授予旅游基金由部门或学院旅游委员会)
- 任何限制你看到数量为这次旅行基金。
- 机票和一些酒店可以直接由单位支付;请让我们知道如果你想让我们替你安排,直接计费。
- 返回后,发票通过电子邮件发送给斯蒂芬妮的神musnempl@iu.edu。
* * * *注意:总是保留收据副本的* * * *
如果你是教师个别学生赞助旅行的一次会议上,性能函数或论文研究:
- 邮件下面的斯蒂芬妮的先验信息musnempl@indiana.edu:
- 学生的名字
- 学生证#(始于0或2)
- /你为什么旅行资金的目的
- 帐号和金额给予奖励
- 旅游的钱将被应用到学生的粘液囊账户,将退还学生
- 质疑他们的退款:联系财务主管的办公室(812)855 - 6500
如何邀请客人;支付报酬;大师班和/或旅行,性能,或讲座:
- 邮件下面的信息musnempl@indiana.edu:
- NEPRF-Non员工付款申请表
- 必须在客人到来之前提交至少6周日期吗
- 一旦NEPRF已经收到,斯蒂芬妮将直接与客人联系更多细节;在这件事情上她会复制你的信件。
- 业务办公室将发送合同和获得报酬支付的购买订单
- 业务办公室可以安排酒店,豪华轿车,和飞行,如果需要(请注意这个NEPRF)客人也欢迎做出自己的安排和报销。没有一流的航班。
- 业务办公室将收集收入和处理报销旅行。
- NEPRF-Non员工付款申请表
*以上说明非雇员的客人是国内外客人的标准程序。国际客人签证类型将被验证,确保遵守移民和税法以及印第安纳大学的政策。雷竞技官方网站下载
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- 请列出任何国际游客的签证类型NEPRF
- 没有获得护照、签证或SSN来自客人的信息。
- 如果需要任何其他形式或信息处理国际收支,斯蒂芬妮将直接联系客人所需的形式。
- 护照和签证的更多信息,请点击http://ois.iu.edu/faculty-visas/index.shtml。
重要提醒:
- 收据的旅费回国后60天内必须接收和处理的旅行。如果收到收据和处理之间的60 - 120天,报销将被处理为收入和纳税收件人。
- 头等舱机票不会报销。经济等价的航班价格将报销。
* * * * *注意:任何收据提交120天后将不报销* * * * *
问题或担忧?
- 旅行和接触客人合同协调员,斯蒂芬妮的神musnempl@indiana.edu或(812)855 - 6000
- 雅各布斯学院音乐旅行位于西蒙建筑RM C153, 200年代Eagleson大道布卢明顿,47405