旅行基金委员会
旅游政策和程序,2022 - 2023
2022年12月修订
雅各布斯音乐学院的旅游资助委员会将审查所有的旅行资金请求提交按照下面的指导方针。
2022 - 2023年会议日期
2022年的10月28日
2022年12月9日
2023年1月27日
2023年2月24日
2023年3月31日
2023年4月21日
每次会议后决定将提交日期。
COVID-19大流行,印第安纳大学颁布了新政策关于university-s雷竞技官方网站下载ponsored旅行可用于审查:https://travel.sitehost.iu.edu/covid/covid19-message.shtml。
旅行现在需要预先批准之前安排可以,而且必须被视为必要的旅行。此外,所有的旅行安排都必须通过指定的机构。资金要求支持旅游必须满足这些要求。教师还可以申请旅游奖授予支持参与虚拟事件。
雅各布斯音乐学院的旅游政策也更新到2019年反映大学旅游报销政策。这一政策将影响每个人的关键部分:
“旅行者(员工和非雇员)会返回日期的60天行程中提交的旅费。补偿后60天内提交将被视为应税收入。120天后返回日期的旅行,不会有报销。”
为了获得的旅费,你必须注册直接存款,你必须授权斯蒂芬妮在音乐业务事务办公室是你的神“编曲旅行。”
1。资格。所有全职教员可以申请资助。教员休假可能考虑资金毕竟其他奖项。教师通常无薪休假不资助。图书馆员在音乐库可以申请,但必须首先从大学图书馆申请资助。
2。资金的目的;符合条件的费用。旅游资金提供给教师雅各布斯音乐学院的目的是支持教学、研究、创造性活动和专业发展。任何旅行的资金要求必须满足上面提到的大学COVID-19-related差旅政策。教师也可以申请资金支持参与虚拟事件(如会议、研讨会等)。
资金可以要求相关费用:
- 交通与适当的事件
- 在必要时汽车租赁费用
- 住宿
- 研讨会,会议的注册费和约定,包括虚拟事件
运输可能通过商业航空公司或私人车辆里程(报销)。大学政策,里程报销或者火车旅行不得超过30天的成本可比提前购买机票。雅各布斯音乐学校旅行资金不能用于每日的费用。
3所示。其他的资金来源。雅各布斯音乐学校旅行从任何其他来源资金不能重复的资金,但可能从其他来源提供补充资金如果资金是不完整的。教员强烈鼓励探索通过研究经费资助的可能性或赞助组织之前申请旅游基金雅各布斯学校的音乐。
教师海外旅行应该申请批准通过国际单位负责国际事务的副总裁的办公室(特别是海外会议授予)。
4所示。应用程序的最后期限。委员会将考虑旅行请求形式收到的每个会议的日期上面列出。委员会将开会决定资金的分配,受制于资金的可用性。
5。在旅行的情况下应用程序的最后期限之前,教师应该确保保存所有相关收据,并输入准确的旅行请求表单上的金额。
6。旅游申请截止日期后,应尽可能准确的成本估算。应尽一切努力,让旅行和住宿预订之前提交应用程序。
7所示。要求旅游资金,教师应该提交旅游申请表上面给出的日期。提交表单和文档上传他们这种形式。请开始与你的姓所有文件名称(例如,“肖旅游形式”)。邀请,会议文档,如字母描述,项目,与应用程序等,应提交。不提交收据。
最后期限后不久,申请人将由院长办公室的通知关于旅行资助委员会所采取的行动。
8。仅供体育旅游:如果你的资金申请批准,斯蒂芬妮在音乐业务事务办公室将与你在OneStart建立你的旅行。一旦你通知你的旅行奖,你需要联系斯蒂芬妮的神musnempl@indiana.edu尽快用以下信息:一份奖旅游委员会的来信日期的旅行,目的地,旅行,旅行的目的。
9。请注意,旅游奖授予2021 - 2022学年期间,没有分散不能翻滚。如果一个事件的资金被授予已经推迟到2022 - 2023,它将需要重新申请。
雅各布斯音乐学校旅行资助委员会2022 - 23:
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- 肖恩Dobbins (2021 - 23)
- 乔凡尼Zanovello (2022 - 24)
- 阿曼达•德雷伯(2022 - 24)
- 气王(2021 - 23)