大型事件处理

如载于OSFL社会活动政策在美国，计划或预期参加人数在500人或以上的活动被认为是大型活动。大型活动和有知名表演者的活动只允许在美国东部时间周四下午12点到周日下午5点之间举行，但须遵守OSFL社交活动政策和本政策中所载的指导方针和限制。“高知名度表演者”指的是任何签约为活动参与者提供娱乐的艺人。

不超过4个社团组织可以共同赞助一场含酒精的活动，在联谊会宿舍或校园举行的任何含酒精的活动必须少于500人参加。有兴趣主办或共同赞助大型活动或任何类型的音乐会的组织，包括有知名表演者的活动，必须遵循大学活动请求流程，并提交一份自我管理的学生组织知名演员/大型活动兴趣表．此表格必须由9月1日期间发生的事件秋季学期并通过2月1日期间发生的事件春季学期．为容许有足够时间审阅，请填写表格必须在活动日期前至少4周提交．

大型活动/有知名演员的活动清单:

为确保充分策划大型活动和有知名表演者的活动，任何注册大型活动或有知名表演者的活动的希腊组织都必须满足以下要求:

• 提交大型活动或知名表演者兴趣表至少提前四周9月1日期间发生的事件秋季学期并通过2月1日期间发生的事件春季学期．
  • 在收到兴趣表格后，组织将收到与校园空间预留委员会会面的邀请。在会议期间，该组织将提出下列项目:
    • 提供事件的概述
    • 审查本章的风险管理计划和事件的程序
    • 提供有关分会经验的信息，计划和举办大型活动或与高知名度的表演者
    • 签到并核对期望，包括分会对来宾和出席名单的计划
    • 活动地图或空间设置概览，其中应包括舞台、灯光和安全人员
    • 门票销售(如适用)
    • 事件监控计划，包括有关雇用保安的信息，其中应包括公司名称和人员数量。
    • 事件的紧急联系人
    • 组织计划如何遵守布卢明顿市噪音条例(如适用)

• 审查并制定计划，以遵循OSFL认可政策中概述的所有期望，OSFL社会活动政策以及大学认可的住房政策，然后再提交利息表和计划活动。