学生学术任命委员会的审查
BL-ACA-D24
关于这个政策
- 有效日期:
- 02-05-2002
- 最后更新:
- 04-18-2023
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政策声明
范克廉楼每年选举三个教员对学生学术任命(SAA)董事会审核。不超过两名董事会成员可能当选的大学从一个学术部门。至少有一个成员应该以前就职于教师评审委员会。每年的研究生和专业学生会(GPSG)提供了一个潜在的研究生列表SAA董事会成员的审查。黄东海成员从该列表中选择三个成员在董事会。
SAA寻求审查应当通知SAA董事会主席书面审查的请求。书面声明中应明确指定投诉的性质,大学人(s)对(即被申请人)伤心,寻求救济,寻求救济的原因是适当的。投诉的书面声明中必须向董事会提交30工作日内从通知申诉人申诉是无法通过调解解决或者单位/部门的水平。南非航空公司不需要中介之前提交
向董事会。这个时间限制可能放弃的自由裁量权。如果案件属于董事会管辖的地区,应当安排一个正式的,私人的,听到没有早于十天,不超过30个工作日对被申请人悲痛已收到通知后的投诉。
程序
这些程序的目的是作为一个补充的创建和操作规定SAA董事会审查文档中包含D-XVII范克廉楼9/29/70核准。
- 听力前,SAA的审查委员会的主席应当SAA的书面申诉的一个副本发送给各方忧愁。这些人应当向董事会提交响应在10个工作日内收到的不满。范克廉楼办公室的协助下,椅子会分发副本SAA的书面申诉,响应,以及任何支持文档由任何一方提交所有董事会成员。这个文档将被视为保密的,提供安全访问SAA的审查委员会的成员,受损害的一方,被申请人。
- 范克廉楼办公室的协助下,双方将向董事会提交一份证人,谁将由董事会通知的日期、时间和形态的听证会。额外的材料可能提交给椅子在听证会上,
分发给所有参与。听证会之前和期间,董事会可以请求和安全申诉人和被申请人的额外信息。董事会也可要求目击者的证词或书面声明不被任何一方。听证会期间,如果不提交这些语句将双方当事人听证会之前至少三个工作日。 - 听证会结束后,董事会保留特权要求额外的材料或信息。所有这样的请求必须被申诉人和被申请人。在这种情况下,任何一方可以请求听证会是开会,如果还没有一个正式的建议提交给教务长,为了应对这种新添加或请求的材料和信息。
- 在听证会之前,双方有权顾问或代表他们的选择。或其代表,双方可能质疑证人提出的另一方。这种质疑将在董事会的指导下进行的,这可能会在其自由裁量权进行干预,以避免冗余或不相关的调查。
- 听证会将私人,只参加了由当事人(即申诉人(s)
和被申请人(s)),他们的代表,目击者和其他由董事会批准。董事会将在申诉过程对接收到的所有信息保密。申诉人或被公开声明的情况下,董事会前应该避免。 - 范克廉楼办公室将保持所有文件的记录和安排听力的录音。听证会结束后,这些记录应保存在文件一段五年。
- 听证会应安排至少3小时。程序应包括一个介绍性的声明,声明的原因听觉和定义的参数情况。介绍后,双方或其代表可能提供语句,每个不超过15分钟。目击者会被听到,可用质疑由申诉人和被申请人,或他们的代表。证人的询问每一方仅限于一个小时。任何一方可以选择关闭评论,不超过5分钟。时间限制在每个阶段的听证会可能放弃的自由裁量权。董事会可能会调用一个短暂休息时间不超过10分钟,作为董事会认为合适的。董事会应当采取这样的劝告下,到达后建议双方在缺乏听力的结论。
- 董事会应当达到推荐的优势证据并通过董事会的投票。投票结果应记录并建议教务长的一部分。单独的声明异议可能包含在建议,如果需要的话。董事会应当使其书面推荐十个工作日内教务长。各方将收到正式推荐的副本。