法学院的旅行预算非常有限,特别是现在学生兴趣和旅行成本的上升。前往一个模拟法庭比赛为代价的法学院是一种特权,而不是一种权利。在模拟法庭竞赛中,你不仅代表自己但法学院。在任何时候当你旅行代表法学院,你预计会适合自己专业,参与竞争在诚信和最好的你的能力。
法学院学生不得提交基金(例如,通过预订酒店或机票)如果不首先咨询与麦克费登教授和一个预先核准的学生旅行账户。麦克费登教授的助理,康妮格里芬,可以帮助建立预先批准,预订旅行,填写报销文件,和其他行政细节。格里芬女士的办公室在二楼的路易斯,她有Mon-Fri, 8点到下午5点。请注意,她的办公室和其他大学业务关闭吃午饭。你可以直接邮件她:griffcon@iu.edu。
预先核准的学生旅行账户(Chrome河,易信达)
旅行之前需要承担任何学生预先批准支出包括经济——预订航班,经济租车、住宿、地面交通和停车。请与康妮格里芬建立你的旅行账户资料。
涉及多个部门的审批过程,这个过程需要30(30)天,所以重要的是尽快提供所请求的信息。
空中旅行
一旦世界杯的官方安排周末已经发布,学生可以书空中旅行的竞争。学生应该及时订票,确保他们的出发和到达的时间留下足够的时间之前和之后的竞争。学生可能到达前一晚比赛始于麦克费登教授的预先批准。学生不应该计划离开,直到比赛结束。模拟法庭的团队成员应该在同一航班上,让他们分享运输成本和从机场。教练和导师们,如果参加,可能分开旅行团队
学生驾驶他们的个人车辆到机场将与适当的燃料燃料成本补偿收据(s)。在机场停车也可补偿,收据,前提是学生必须在印第安纳州公园经济或其他机场的相对负担得起的长期停车。
航空旅行可能是订了两种方式中的一种:
雷竞技官方网站下载印第安纳大学有一个全职的旅游办公室,与旅游服务提供者和预订系统和维护保留。学生可以先搜索可用的航班使用航空公司网站或其他第三方服务比如Expedia或者Kayak。学生必须然后问麦克费登教授批准之前的航班的时间和成本要求法学院的书票。格里芬女士可以帮助学生预订。学生可能要注册一个帐户与易信达(使用大学的电子邮件地址),因为易信达软件将包含最新的信息关于任何旅行预订的大学可以提供更新延迟,更改或取消。
另外,学生可能书自己的机票。在这样做之前,学生必须首先问麦克费登教授批准该航班的时间和成本。如果学生选择这个选项,他们应该还计划一起旅行,和每个学生必须书自己的票。如果学生储备一个机票代表另一个学生,他们都无法得到。保留所有收据的购买票你还可以打印收据,将包括机票的成本从机场登机亭,你打印纸质登机牌。
不是所有的航班都可以通过易信达(大学的旅游项目),所以预订航班独立有时可能会给学生更好的或更便宜的选择。然而,学生需要自费门票预订的时候,不能报销,直到实际旅行之后发生。法学院业务办公室通常可以提供报销检查后两周内提交请求。不过,学生应该认识到,这种方法可能会导致他们不得不支付信用卡账单接收报销前检查。
酒店
如果模拟法庭比赛保留一块房间打折竞争对手,这酒店是首选。通常情况下,比赛将信息和举办网络事件在比赛酒店,所以呆在那里可以方便。然而,如果酒店没有单一的比赛,或者附近的各种各样的选择,那么学生应该寻求最负担得起的住宿在一个合理的距离的比赛。团队2或3的学生应该共享一个房间。更大的团队可能预订多个房间,咨询教授麦克费登,记住没有学生将有一个单人房间除非所需必要的物理设施。通常,一个AirB&B(或类似的租赁服务)可以提供更舒适和功能性住宿可比价格,和学生也应该考虑这些选项之前预订的酒店房间。请注意,学生负责额外的设施,将不会对这些指控进行补偿。如果你需要互联网服务,请检查前服务是免费提供的预订。
酒店房间可以保留两种方式中的一种:
法学院可以通过易信达为学生保留酒店客房。这样就避免了学生需要提供他们的个人信用卡预订的时候(酒店仍然会要求个人信用卡在签到杂费)。一旦团队成员已经确定,他们将留下,日期和房价必须送到麦克费登教授批准。一旦批准,学生将与格里芬女士保留房间。
另外,一旦教授麦克费登已批准的具体地点,日期,和房间的团队提出的住宿,学生可以直接预订房间。一个或多个学生可以保留住宿对于团队的所有成员,然后寻求从法学院毕业回国后报销。保留所有收据从你的预订,并提交付款证明报销(不仅仅是一张收据,说你已经预订了但尚未支付)。预订自己的住宿可能会更容易保留空气b&b旅馆或类似设施不可用大学的旅游项目。但是,记住,学生不能报销住宿,直到他们回来。教授麦克费登可以协助这一过程,可以使您预订的房间。
车辆租赁车辆和个人
学生预计将推动(而不是飞)任何模拟法庭竞赛在布卢明顿的4 - 5小时的旅程,包括所有比赛在芝加哥地区。大学教授麦克费登可以租车辆,将六人,他们的行李。人可能驱动车辆必须电机池提出司机的许可车辆捡起时,必须同意背景调查的大学。此外,所有司机必须提前完成这张表格。
另外,学生可以选择开私人汽车竞争。学生使用个人车辆将弥补燃料与适当的收据。
请注意,学生不会报销任何损害个人车辆,包括平面轮胎或挡风玻璃,司机必须携带自己的保险。(如果租租车,不购买额外的租车保险,你必须返回租车充满气体或承担的租赁公司的加油费。)