雷竞技官方网站下载印第安纳大学正积极应对新型冠状病毒(COVID-19)大流行来支持学生的福祉,老师和行政人员。大学已采取多种措施来限制风险从COVID-19的可能传播我们的社区。更新信息IU的回应,请访问IU COVID-19网站。
国际单位人力资源继续应对发展情况回顾和更新相关的政策和程序。该网站国际单位员工和COVID-19经常更新,包含最新的指导和常见问题与hr相关的话题。
报告你的COVID疫苗状态去https://one.iu.edu并搜索“COVID-19疫苗自我报告”
冠状病毒
健康的约
为了保持国际单位社区安全、社区责任确认应该完成所有IU教师、学术任命,和校园里的工作人员来确保他们意识到自己的责任,指导方针,维持一个舒适的环境和最佳实践。去One.IU.edu确认和寻找社区责任。
关于本手册
手册的联系:
吗?
最后更新日期:
2022年的10月28日
合同和赠款
从之前的机构转让合同和赠款
转让一个活跃奖,首先咨询机构项目官员。接下来,邮件Luddy授权管理。Luddy合同和赠款的团队将作为前之间的联络机构和单位科研管理办公室(奥拉)。
教员是π或co-PI格兰特,不会被转移到单位需要任命一个新的π在机构或被删除前co-PI如果没有进一步活跃在项目中的角色是假定。教师保持积极和预测金融支持将需要他们的前机构设立subaward国际单位。
把学生/员工从之前的机构
如果学生或其他员工转移IU,电子邮件Luddy工资团队和尽早联系项目研究生办公室。将学生和员工可能很复杂,需要时间,尤其是对于国际学生。
建议提交
Luddy的经验和专门的合同和赠款团队将伴随你提议准备和提交过程。请联系我们的办公室sicegrnt@indiana.edu当你考虑一个方案提交。包括机构征集数量和到期日期。智能系统工程教师应该电子邮件isegrnt@indiana.edu使用相同的信息。合同和授予团队成员将与您联系,提供相关信息的下一个步骤。请注意,预先通知必须满足奥拉的最后期限。虽然外部资金的提议必须正式提交科研管理办公室(ORA) 9点提前四天的资金赞助的最后期限,Luddy合同和资助团队请求为期两周的交货时间,如果可能,将提案提交的体积。Luddy合同之间的联络和格兰特的团队将作为π(s)和单位科研管理办公室(奥拉)。
奖后
科研管理办公室(ORA)分配一个账号收到奖。所有费用向格兰特账户必须可分配的,容许格兰特。教师应该检查每月的财务活动报告通过赠款的资助管理工具箱(GMT)位于One.IU。费用不得转让格兰特,或赠款之间,后90天。
赠款管理工具箱(格林尼治时间)作为一个平台,教师可以访问信息给予奖励支出,建议提交,奥拉联系信息。如果有任何问题或问题,联系Luddy合同和授予团队通过电子邮件sicegrnt@indiana.edu。
Luddy特定项目
研究生任命为50% FTE(每周20小时)有资格获得费用缓解每年30学分。Luddy只会收取本州的部分费用缓解格兰特或教师研究账户如果项目完整的间接率。此外,医疗保险是一个必需的额外福利,将被授予或教师研究账户与被资助的学生。
间接成本收入共享中Luddy研究资助政策
额外的资源
- Luddy研究领域
- 什么Linux系统是可用的吗?
- 国际单位研究网关
- 国际单位科研管理办公室
深红色的卡片
CrimsonCard是官方的照片身份证印第安纳大学校园。雷竞技官方网站下载注意,CrimsonCard生产一直受到新型冠状病毒(COVID-19)。点击在这里查看campus-specific CrimsonCard小时服务的清单。
年度报告、教师年度报告和/或DMAI(数字衡量的是活动的见解)
通过访问DMAI(数字衡量的是活动的见解)One.IU.edu。
- 报告将于1月15日每年的前一个日历年度(1月1日到12月31日),但你可能在任何时候访问DMAI。
- 附上你的简历,重点总结和其他评论的补充部分。
- 将每门课程的教学大纲。
- 完成DMAI是很重要的,因为它是一个工具用于确定教师加薪。
- 发送你的成就ADR的办公室,工作人员将进入到DMAI帐户。
- ADR的办公室的员工提供服务帮助教师及时报告研究成果的国际单位的数字措施活动洞察力(DMAI)系统。我们在谷歌学术搜索设置提醒所有的教员。
问题吗?
- 使用教师支持DMAI应用指南(点击问号“?“在屏幕的顶部)
- 电子邮件DMHELP@indiana.edu
- 接触贝妮塔布朗,Luddy主任教员管理
直接存款
工资直接存款(平衡的净支付)是建立在雇佣。建立还款直接存款(现金/旅行费用):
- 去One.IU.edu/Employee中心/工资和税收/直接存款
- 添加账户(银行账户-矿床类型报销)
- 额外的信息直接存款
大学产权处置
大学财产不得出售或放弃。请提交一份服务请求形式或电子邮件Luddy服务台寻求帮助与处理大学的财产。注意:购买任何单位账户(包括启动账户)是大学的财产。
活动策划和房间预订
活动策划始于一个简单的步骤:尽可能提前,提交Luddy帮助台请求事件支持。
会议空间保留
在Luddy宣传你的活动
- 特蕾西Theriault联系在数字标牌和社交媒体上做广告
- 考虑这Luddy邮件列表(s)米是的是合适的
- Luddy学校事件过程
传真
单位传真服务——通过一个web界面发送出站传真,去单位传真服务:https://fax.iu.edu/。有关更多信息,请参见关于国际单位的传真服务在国际单位的知识库。
金融账户
Luddy,独立的财务账目存在跟踪费用在每个区域,部门,格兰特帐户,帐户和教师研究。系,椅子,和导演分配客户经理负责各自的账户。每个帐户经理访问财务报告进行审查。
一个客户经理应该每月回顾报告,确保所有费用:
- 完整的——所有预期的指控
- 准确的——正确的金额被起诉到正确的账户
- 有效的——没有错误的指控
看到蝙蝠侠节在本手册。
教学费用,部门或学校费用向部门或学校账户。业务办公室工作人员可以协助这些账户的问题。对合同和授权账户的问题,联系Luddy授权管理。
礼物
国际单位政策一般不允许员工礼物。异常包括退休礼物或酒店/丧亲花。购买前请联系行政助理非员工的礼物。
赠款管理工具箱
严格执行90天的窗口来识别和纠正错误
- ONE.IU.edu格林尼治时间/
- 添加π/ co-PI:搜索姓,添加,“回家”
- 过滤奖项使用左垂直菜单(默认为活动奖项)
- 摘要显示在中间部分
- 详情,点击帐号的权利授予总结
- 帐户查看屏幕顶部费用汇总,紧随其后的是事务细节下面(滚动)
热情好客
- 没有酒精可能会出席参加任何一项活动,本科生。
- 安排酒店员工必须预批准(口头或书面)的客户经理。
- 看到Luddy酒精和娱乐的政策对于其他准则和限制。
人力资源/工资
联系Luddy工资团队sicepay@indiana.edu:
- 雇佣一个学生,一个academic-appointed员工(博士后研究员/副)或访客(访问学者或没有薪酬访问者)然后就工作开始日期
- 对于扣缴、保险、休假或其它好处的问题
- 工资或时间表的问题
- 签证和游客的问题
- 当一个员工终止
One.IU.edu
One.IU.edu是门户访问印第安纳大学最在线应用程序使用。雷竞技官方网站下载看到技术部分为更多的细节。
邮费/运输
- IU邮件服务提供的业务邮件免费校园之间的位置。行政助理将帮助处理邮件和航运。
- Luddy不包括个人邮件或运输费用。
采购卡/ P-Card
一个国际单位采购p-card是信用卡,可以用于一些,但不是全部,IU-related购买。联系行政助理协助。
请检查Luddy P-Card政策以及国际单位P-card限制。
只使用一个P-Card适当购买,包括:
小金额交易5000美元以下(通常不超过1000美元)
从non-IU供应商一次性购买
从供应商购买,不接受订单
会议注册费
销售税
IU的免税的号码(0003123294)是所有P-Cards表面上。
- 请求补偿税收收取7美元或更多的数量。
全体教职员工的热情好客与IU P-card应税当购买或通过一个购买订单。
学生接待时免税购买IU P-card或购买订单。
返回P-Card和持卡人的分项收据尽快。请注明你的收据的购买和帐号。
采购
采购建立了政策、过程和最佳实践,以确保灵活性,价值,以及保护教师购买和遵守所有适用的法律、法规、政策。
前购买,请联系行政助理,确保购买符合所有IU和Luddy采购政策。确保你清楚地传达给行政助理你购买的任何复杂或独特的方面,特别是如果你有一个关键的或短期限,或者如果您的首选供应商没有一个国际单位批准的供应商。
购买符合所有政策,除非你不得报销。从来不用做出任何单位或个人基金grant-related购买。
没有确认或事后订单是允许的。一个确认订单购买,购买意向书,或请求调度一个订单没有一个有效的采购订单号码。一个事后订单是提交采购订单商品已经交付或服务已经提供了没有一个有效的采购订单号。这些都是反对IU政策。
书(not-classroom相关)
联系行政助理协助(Luddy帐户与亚马逊免费航运没有销售税。)
设备/软件/硬件/家具
Luddy使用票务系统来跟踪所有设施的请求。提交一个服务请求形式或电子邮件Luddy帮助台
专业服务
专业服务,如咨询、转录或分包,可以作为供应商复杂的设置需要通过美国国税局独立承包人测试(确保他们不符合作为一个国际单位员工)之前被允许成为一个国际单位供应商。因为这些安排是复杂的,请允许足够的时间来设置这些之前提供服务。联系你的部门的行政助理协助安排专业服务。
报销
IU需要分项收入显示日期的购买和支付还款的证明。
提供帐户名称或数量以及每一项的描述购买(如果不是收据)。
及时提交收据;60天后,补偿应纳税所得额。
附加信息IU-related购买是否征税,请参阅:IU免税证书
研究参与者支付
研究参与者的研究也被称为用户研究,人类主题的研究,研究的动机。有许多规则和限制有关补偿研究参与者。请联系艾比哈丁在你获得了IRB但事先需要资金。
也请看到人体研究动机政策的更多信息。
休假
休假请求是由于你的椅子前每年的9月15日期间,你打算休假。发现形式、指南和常见问题VPFAA休假指南
销售税
国际单位的销售免税各不相同。大多数购买设备和用品是免税的。学生热情好客是免税的,但其他酒店费用不得免除。有关更多信息,请访问IU销售税矩阵。
员工培训机会
监督员工每小时
- 每IU政策小时工是有限的,每周平均29个小时。
- 他们可以flex一周和下一但不得工作超过116小时连续两两周一次的支付期(4周)。
- 国际员工每小时的学生通常限制在20小时/周,和只有校园工作基于他们的签证允许。请检查与SICEPAY@indiana.edu如果你有任何问题。
- 时薪员工必须记录他们的确切时间。联邦法律要求雇主补偿小时工工作时间,即使这让他们超过29个小时。
- 每小时的员工不允许“志愿者”额外的小时。所有时间都必须被记录下来。
- 而联邦法律要求我们记录每一个小时,印第安纳州法律要求每小时支付实际上是在官方的工作职责。是这样的:
- IU无法支付你的时薪员工,直到下午5点中午如果你允许他们离开前一个假日的周末。
- IU无法支付单位员工做的工作职责,像捡干洗,走一条狗,等等。
- 单位不能为每小时的员工提供带薪假期,允许他们继续记录小时他们在度假的时候,等等。
- 监事批准时间表应该直接的知识员工的时间和出勤率。如果你有委托直接监督他人,时间表批准也应该重新分配。
- 美国公民时薪员工不允许远程工作,除非他们有他们的上级的批准和已经完成了,已经批准,国际单位远程工作安排。
- 批准的时间表需要周二中午支付期结束后。
- 请联系SICEPAY@indiana.edu与任何问题。
教学和教育技术资源
帮忙请伸出Luddy课程与教学主任)Akesha霍顿在akmhorto@indiana.edu。
- 创新教学中心
- 学生的隐私和FERPA
- 油画工作室(在线类)
- Luddy教学和学习博客
- 在印第安纳大学的教学
- 成功的教学单位(在线类)
- 教学仪的技术工具
- 通用技术工具查找器
技术
你的角色在数据管理工作
国际单位已经通过我们的安全措施信息安全和隐私程序。我们的目标是维持一个平衡允许合理使用信息和保护您的安全和隐私不当使用可能造成的伤害。
- 学习国际单位分类数据类型:关键,限制,大学内部公众
- 了解国际单位的数据共享和处理工具还跟参考这个工具在发邮件之前,存储、共享、或印刷机构信息
- 学习如何保持安全的在线保护国际单位
- 学习在哪里存储文件选择存储文件在国际单位
- 如果你有任何问题,给我们一个注意sicehelp@indiana.edu
数据管理注意事项
退出电脑当你不使用它们。
不要把电脑关闭时他们不能更新。
确保操作系统(OS)更新是特指在笔记本电脑上。(问我们how-Luddy帮助台)
不存储关键数据在一个移动设备或闪存驱动器。
做报告潜在的网络钓鱼邮件标题钓鱼。
学习如何钓鱼邮件,别上钩!
技术加载
你的第一站资源页面:新技术在国际单位吗?
One.iu.edu
One.iu.edu是一个中央IU的app store。“寻找你想做什么,然后单击启动。这是去哪里第一账户设置技术。在one.iu.edu:
- 搜索“员工新员工培训”:
*重要提示:邮件是自动扫描邮件离开单位。所有相关信息扫描和加密如果发现含有保护类型的信息。然而,你可以确保你的信息将被加密包括(安全信息)(不分大小写,方括号)在你的主题。
- 账户问题或故障,请参阅马夫知识库文章:账户和电子邮件问题调试流程图
- 搜索/访问管理可接受的使用协议—雷竞技官方网站下载—印第安纳大学有两个可接受的使用协议:一个是合格的个人寻求访问机构数据和IT资源(访问机构数据和信息技术资源);另一种是供学生们使用(信息获取和信息技术参考资料)。你可以阅读并签署可接受的使用协议(s)与您相关的视图状态和日期(s)签署了协议。
- 看到你的薪水细节
- 提交和检查你的动力输出
- 和更公正做关键字搜索!
移动设备
请阅读关于移动设备安全在这里
本标准适用于所有教员,职员,子公司,和student-employees选择使用一个移动计算设备,无论谁拥有设备,访问,存储,或操纵机构的数据。
简而言之,你必须有一个锁密码,加密和启用远程擦拭。
软件
你请求或购买软件之前,首先检查IUWare和IUanywhere免费下载或流媒体软件。
如果你没有找到你需要的东西,发送一个请求到Luddy服务台,我们会有所帮助。
软件和服务选择过程(SSSP)回顾在启动任何软件之前需要购买,包括购买通过供应商和更新现有的软件许可证。如果请求的软件公司任何IU的数据在一个第三方平台,审批过程将经历一个数据管理员审查。
单位投资信托与采购服务的办公室进行合作是加快审查的新软件和云服务请求单位。这个过程中,软件和服务选择过程(SSSP),确保现有IU软件和服务尽可能的充分利用,威胁国际单位数据最小化,单位之前了解所有产生的成本和风险选择购买所需的解决方案。
Luddy信息技术集团(ITG)
我们ITG专家多年的经验在一个广泛的技术学科。如果你需要讨论特定的技术需求与研究或教学与一名高级技术人员,完成这个服务请求形式或电子邮件Luddy帮助台,和团队成员将联系。
Luddy知识库(KB)旨在成为一个为我们的学校信息门户。看到上面的问题Luddy IT团队的要求。
Luddy为每个全职教职员工提供了一个新的计算机作为主要的工作站,每四年通过所替代Luddy生命周期策略。请从列表中选择标准配置的系统表中指出这一政策页面。由于多种因素,机器选择主桌面是有限的列。所有机器必须由授权买家Luddy下令从批准的供应商,与国际单位(符合谈判合同单位投资信托和IU采购方针确保员工可以支持这些模型和股票部位,并为各种促进重用的机器使用后的生命周期。
购买设备或软件
为了符合单位投资信托和IU采购方针,IT团队与授权员工采购工作的权威与中央单位采购人员密切合作,利用谈判供应商合同,教育折扣,IU免税地位。
如果你想购买它的设备或软件,简单的完成服务请求形式和从下拉菜单中选择“购买请求”或电子邮件Luddy帮助台和你的购买请求。
不要购买物品和个人基金。还款可能是不可能的。
时间
Kuali收集系统是一个自动化的24/7时间和考勤数据印第安纳大学每小时和每周两次的员工。雷竞技官方网站下载时间表时间审查、批准和电子传输到年底工资系统每两周一次的支付期。
- 培训信息为主管
旅行
旅行预先批准的要求
访问国际旅行预先批准申请表在这里。
国内旅游预先批准申请表坐落在Chrome河,请联系行政助理帮忙。
找到详细的COVID-19-related旅游问题的答案和COVID-19旅行指导和资源COVID-19资源中心和COVID-19 FAQ,预订旅行在旅游网站。
问题吗?参观IU旅游联系页面。
安排旅行所需的信息
旅行名称和目的(完整的会议名称;没有首字母缩写)
旅游目的地和日期
个人手机号
紧急联系人姓名和电话号码
账户被起诉
如果不从印第安纳波利斯机场起飞
谁能安排旅行?
国际单位行政助理
旅客:看到在这里培训
允许足够的时间之前离开的计划
提醒
- 在30天内预付旅游应该保持一致。
保留所有收据显示行项目细节和确认付款。
IU提供租车保险只对单位员工,不会支付额外的保险。为游客IU不包括保险。
旅行者可以要求补偿实际用餐费用(与分项收据)或每日(住宿收据)。
报销请求必须提交后60天内回家。
参加的旅费直接存款直接存入注册。