活动策划的指导方针

活动策划始于一个简单的步骤:尽可能提前提交一个请求事件支持,让Luddy活动策划团队的帮助!

我们提供援助:

  1. 检查冲突事件日历
  2. 它和音频视觉
  3. 保留适当的空间来满足需求的事件
  4. 餐饮
  5. 运输
  6. 广告/回复
  7. 表、桌布、装饰品、赃物

事件策划者listserv——如果事件计划是你的工作或工作流程的一部分,请加入我们的内部活动策划论坛-sice-eventplanner-l@indiana.edu

提交一个Luddy服务请求启动这个程序!

活动策划的细节

  1. 检查日历冲突
  2. 它和视听支持
    • IT人员必须参与活动策划阶段。
      • 告诉我们你想要的,我们将设计/提供你所需要的东西。如果你的事件需要任何类型的演讲中,放大音频或其他IT支持。
      • 没有预先通知一些资源不可用。如果你的事件是厂外,需要任何类型的人员支持,需要更多的协调和规划。
    • 当提交Luddy服务请求,显示您的IT和视听需求。
    • 其成员将会与你协商选择和可用性。
    • 视听设备——电脑、投影仪、麦克风、功放和运行设备的工作人员,必须提前预定。
    • 讲座捕获和视频录制选项在Luddy。房间与构建,页面上列出的设备
    • 确保任何嘉宾知道期望从IU技术。
  3. 保留空间——如何为事件预留空间
  4. 餐饮
  5. 运输
  6. 广告在Luddy——如何宣传你的活动
  7. 各种各样的物品
    1. 需要表、桌布、椅、画架吗?如果事件在任何Luddy学校建筑让我们知道当你提交服务票证。
    2. 装饰,Luddy赃物——把你的请求在票!

指导业主:吉尔·克兰西- - - - - -jilclanc@indiana.edu
最后更新:2020年11月24日

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