采购

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国际单位P足够建立了政策、过程和最佳实践,以确保灵活性,价值,和保护教职员工购买以及遵守所有适用的法律、法规、政策。行政助理或咨询Luddy布卢明顿采购主任与问题。此外,国际单位采购支持形式可用于指导单位采购的问题。

前购买,请联系行政助理或Luddy布卢明顿董事或采购,莎拉·迈克菲,以确保购买符合所有IU和Luddy采购政策。确保你清楚地传达给行政助理你购买的任何复杂或独特的方面,特别是如果你有一个关键的或短期限,或者如果您的首选供应商还没有一个国际单位批准的供应商。

购买符合所有政策,除非你不得报销。不要使用国际单位或个人资金grant-related购买。

每单位的政策,任何与国际单位购买基金,包括教师研究基金,是印第安纳大学的财产。雷竞技官方网站下载除非收购的具体来源国家(通常授予相关),一切通过一个机构的过程变成了印第安纳大学财产,根据定义,是国有资产。雷竞技官方网站下载在离开单位,所有单位财产必须回到印第安纳大学。请与你的上司或部门椅子翻所有IU财产在你离开大学之前。未能遵循适当的政策和程序对大学资金和资源的使用或约束大学财务或法律事务可以把大学的金融和法律风险。制裁失败遵守可能导致纪律行动包括雇员终止。违反国家法规可能导致民事或刑事处罚。

不允许有确认或事后订单。确认订单购买,购买意向书,或请求调度一个订单没有一个有效的采购订单号码。事后订单是一个订单提交给采购的货物已经交付或服务已经提供了没有一个有效的采购订单号码。这些都是反对IU政策。例如,不安排位置出租或餐饮然后等到事后收到发票请求一个PO。所有采购必须审查和批准单位采购。请注意:任何个人Luddy学校授权签署合同/租赁合同/协议与外部实体单位。只有国际单位采购、委托单位财务主管,有签名的权威。

设备/软件/硬件/家具

Luddy使用票务系统来跟踪所有和设备请求/购买。提交一个服务请求的形式。

购买设备或软件

• 为了符合单位投资信托和IU采购方针,IT团队与授权员工采购工作的权威与中央单位采购人员密切合作,利用谈判供应商合同,教育折扣,IU免税地位。
• 如果你想购买它的设备或软件,简单的完成服务请求形式和从下拉菜单中选择“购买请求”或电子邮件Luddy帮助台和你的购买请求。
• 不要购买物品和个人基金。还款可能是不可能的。

书

行政助理或联系Luddy布卢明顿导演或购买寻求帮助。Luddy免费帐户与亚马逊发货没有销售税。

专业服务

专业服务,如咨询、转录或分包,可以作为供应商复杂的设置需要通过美国国税局独立承包人测试(确保他们不符合作为一个国际单位员工)之前被允许成为一个国际单位供应商。因为这些安排是复杂的,请允许足够的时间来设置这些之前提供服务。你们部门的行政助理或联系Luddy布卢明顿导演或购买协助安排专业服务。

会员会费,&订阅

教师可以使用基金教员研究账户支付与会员,订阅,会费。发送你的发票和付款请求行政助理或Luddy布卢明顿董事或采购,莎拉·迈克菲,。请注意,所有的会员都需要学校批准,所以允许足够的时间加入应用程序处理。

销售税

国际单位的销售免税各不相同。大多数购买设备和用品是免税的。学生热情好客是免税的,但其他酒店费用不得免除。更多信息关于物品免征营业税时购买的单位,请访问IU销售税矩阵。下载国际单位销售免税证书。

购买鲜花和礼物

咨询行政助理或Luddy布卢明顿采购主任莎拉·迈克菲。

国际单位政策一般不允许员工礼物。异常包括退休礼物或酒店/丧亲花。购买前请联系行政助理非员工的礼物。大学基金不得用于购买鲜花非官方功能,个人办公室装饰,或在个人的场合如生日、婚礼、或疾病。然而,鲜花可能购买了在特殊情况下。

丧亲之痛

• 可以花、编钟或纪念礼物
• 总额150美元的限制
• 必须使用2948745 IU基金会基金——使用账户吗
• 关系:
  • 配偶
  • 孩子
  • 孙子
  • 父(或一个人站在“代替父母的责任”,一名员工当他们18岁以下
  • 兄弟姐妹
  • 爷爷奶奶
  • 亲家相对同样的学位
  • 步骤相对同样的学位
  • 其他相关的员工是唯一的幸存者

员工升值

• 只允许在酒店的形式即餐
• 必须使用2948745 IU基金会基金——使用账户吗

个人生活事件

• 毕业典礼、婴儿淋浴、婚礼、康复等。
• 不能使用国际单位或IUF基金
• “募捐”收集资金的礼物