Luddy信息学学院、计算和工程认识到娱乐的重要性,并提供酒精在某些事件,帮助推进学校的某些任务。这些任务包括留住员工、捐赠发展,推进Luddy与外部成分的声誉,吸引最好的雇主Luddy学生,和招聘最优秀的教职员工。这条指导原则创建为教职员工提供方向的学校行政的感觉是合理的对娱乐和酒精的使用事件。这条指导原则是下属IU娱乐和酒精的相关政策。因此,如果这条指导原则和一个国际单位之间出现冲突的政策,国际单位的政策必须遵循。
定义的合理性
国际单位使用术语“合理的”关于娱乐来指导决策。IU是公立大学,不是一个私人机构,或一个公司,所以水平的合理性可能显得更温和的教职员工习惯于非公有制的雇主。除了尊重国际单位的公共机构地位,也需要考虑购买酒精的资金来源。
学校管理经常使用两个测试帮助思考合理性。第一个测试是“报纸测试”。由于国际单位是事业单位,单位公开记录印第安纳州的法规。因此它应该总是认为一切学校可以审查,公众开放,通常通过报纸请求的信息。
第二个测试是“捐助测试”。学校会有多舒适的如果一个捐赠者提出了会计的资金被用于什么。捐赠者可以请求这些信息。
基于这些测试学校行政创造了以下指导方针。
事件,酒精可能会提供
事件,酒精可能包括,但不限于:
•食物与捐赠者
•食物与潜在的教师和研究生
•食物与员工受访者
•官方学校和部门/部门接待
•Luddy会议/研讨会招待会
•校友招待会
•退休招待会
•雇主招待会
事件,酒精是不允许包含任何可能出现的事件,本科生。
的指导方针
学校制定的方针是人均60美元,其中应包括食品、酒精、税和小费。国际单位通常有一个指南,只有三个员工将招待客人。
IU指南还允许配偶参加客人的配偶是否出席。一般来说,员工的孩子不应该在出席商业晚宴。然而,学校明白有时会发生意想不到的(就像照顾孩子安排下降通过在最后一分钟),在这些情况下孩子可能会出席。孩子的吃饭费用不能由单位支付。
当人们有充分的理由超越上述指导方针。这可能包括娱乐主要礼物捐助者和其他贵宾。在这些情况下,员工应事先批准超越这些准则。对于教师,应寻求从椅子上或其他批准执行学术领袖。员工的员工,应寻求财务总监的批准。
数量和酒精的成本
一般来说,为客人和员工提供一个或两个酒精饮料被认为是合理的。购买昂贵的酒精饮料通常是不被认为是一个国际单位或IU基金会基金的合理支出。所有的酒精成本必须包括在上述金额按人头的方针。
所有批准酒精费用应该收取账户2948745,除非一个事件识别特定的资金。