社会科学研究共享提供的不仅仅是一个美丽的空间事件;我们也可以提供基本的援助和支持的每个阶段,从计划你的事件在事件结束后归档和分发材料。你是否正在与国际单位的会议计划一个大型的公共活动或安排一个小会议,研讨会,或车间自己的集团,我们是来帮助。的一些例子支持我们提供的类型包括:

在活动之前

规划和后勤安排

• 为游客旅行安排
• 让安排特别出席者的需求

事件营销和推广

• 创建活动传单和其他营销材料,符合国际单位品牌指导方针
• 事件清单在该中心的网站上和在印第安纳大学事件日历系统雷竞技官方网站下载
• 事件信息的分布和通知通过电子邮件和社交媒体
• 跟踪注册免费使用Eventbrite事件,Qualtrics或其他系统(的创收活动,我们建议国际单位的会议)

准备活动材料

• 协助创建事件的迹象,名字徽章,和其他材料
• 安排救济和其他材料的印刷
• 创建登录表、事件参与者web或论文的调查,从参加者和其他材料来收集信息

支持在你的事件

• 房间设置

• 实践支持我们所有的技术,从上传主持人的PowerPoint幻灯片视频和网络会议和SmartMeeting软件。

• 跟踪出勤率(包括准备签到表)
• 协调电话、视频和网络会议
• 视频直播和记录事件
• 协调餐饮
• 事件摄影
• 社会媒体推广

服务在你的活动

• 分配中心调查或其他通信与与会者
• 活动材料的归档在IU ScholarWorks(如幻灯片和文档)
• 准备(光编辑)和共享事件的视频和/或归档事件视频IU的创作和媒体集合在线(阿瓦隆)系统,Youtube或其他系统
• 准备(光处理)和共享事件的照片

你未列出的事件需要帮助的东西吗?联系我们,看看我们可以帮助的!

准备储备中心设施为您的事件吗?看看我们日历并使用我们的请求预订请求的形式。

有问题吗?检查我们的常见问题关于设施和事件或联系我们通过电话或电子邮件。我们很乐意给你参观我们的可用空间,展示空间可用的技术,回答问题,或讨论活动的需要。