通常情况下，导师和学员每周会面一次，导师的承诺不会超过每周一两个小时。另一方面，学员将被要求每周至少投入四个小时在他们的项目上。导师将获得一笔津贴作为他们服务的补偿，学员将获得教科书的费用报销。
在每学期开始时，会有两次组织聚会。第一个将是研究生导师的信息会议，在此期间将讨论一般期望并回答问题。适当的导师-学员互动和界限将被讨论。第二次会议将是由导师和学员共同参加的见面会。我们将介绍本科生学员的课程，并讨论后勤和期望。然后，学员将被介绍给他们的导师，并有机会进行非正式聊天。茶点将会供应。
在每学期结束时，每个学员将在所有研究生和本科生参与者参加的聚会上就他们的项目进行15分钟的演讲。这些演讲将开放给其他本科生参加，并将提供食物。在整个学期中，学员将有机会在非正式的环境中相互见面，讨论他们的项目，并分享他们彼此所学到的东西。