雷竞技官方网站下载印第安纳大学致力于保护和机密性的学生教育记录,坚持密切确立的指导方针家庭教育权利和隐私法。
家庭教育权利和隐私法案(FERPA)是一个联邦法律旨在保护隐私的教育记录,建立正确的检查和评估他们的教育的学生记录,并提供指导纠正错误和误导性的数据通过非正式和正式的听证会。校园政策信息查看下面的链接:
培训资源
一个FERPA基础知识培训班由注册办公室,每学期至少提供一次。这个培训包括演讲和时间解决问题具体问题。你也可以下载FERPA基础知识表达的更多信息。
的FERPA教程是为了给员工一个基准面的知识规则学生信息的发布。本教程之前必须完成访问学生记录是理所当然。本教程将需要大约10 - 15分钟才能完成。
此外,不要错过我们的常见问题页面,该页面包含的常见问题(和答案!)FERPA我们编译。
校园实践
电子邮件注意事项
电子邮件是不安全的。虽然我们有大学开展业务,我们需要采取预防措施在我们如何在大学社区交流。限制信息,如成绩、绩点或个人身份信息,如社会安全号码不应该通过电子邮件发送。当对几个学生通过电子邮件交流,使用slashtmp.iu.edu它提供了加密保护。
除了这些技巧,有一个政策来限制发送邮件整个学生群体没有得到事先批准。的黄东海政策大规模电子邮件大规模电子邮件地址程序和限制所概述的布卢明顿学院理事会。
教师访问
布卢明顿大学有特定的程序关于教师对学生信息和学生系统的访问。细节可以讨论与学校或单位的院长访问协调员。
学生发布形式
为了释放学生记录信息给第三方(包括父母),学生必须提供书面同意。发布形式应包括:记录可能披露(如录取状态,成绩),信息披露的目的(例如,支持工作搜索),政党的名字或类方的披露可能会使(例如,父母),时间或事件中同意适用(例如,而学生是大学部门学生),学生的签名和日期。如果你想帮助你创建一个发布表单,请联系办公室注册。
危机情况下/紧急情况
如果目录信息需要解决危机或紧急情况下,一个教育机构可以发布这些信息如果机构确定的信息是“必要的保护学生的健康或安全或其他个人。”In the case of an emergency, contact the appropriate individuals (e.g., IU Police Department, Dean of Students, the Provost, or IU Health Center) and keep a record of with whom you spoke, when you called, what you spoke about and describe the situation that led you to make this call in the first place.
的推荐信
书面许可的学生需要一封推荐信如果任何信息包含在建议的一部分“教育记录”(GPA成绩,和其他目录信息)或属于学生的表现,比如他/她的班上排名。声明由个人观察或知识不需要签署版本。
额外的资源
以下的信息来源FERPA执行和遵守也可用:
问题吗?
提问和评论关于FERPA可能指向注册办公室registrar@iu.edu或(812)855 - 2654。