家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)是一个联邦法律对隐私的学生记录和义务的机构,主要领域的版本提供的记录和访问这些记录。任何教育机构,其接收资金计划由美国教育部长受FERPA需求。机构不符合FERPA可能基金由教育部长保留。
这个FAQ包含FERPA最常见问题的答案直接注册办公室。
FERPA是什么?
的家庭教育权利和隐私法(FERPA),也被称为巴克利修正案,是1974年通过的。一般来说,它是:“一个联邦法律旨在保护隐私的教育记录,建立正确的检查和评估他们的教育的学生记录,并提供指导纠正错误和误导性的数据通过正式和非正式听证。”
法律的两个关键组件包括:
- 大学生必须被允许检查自己的教育记录
- 学校官员不得透露个人身份信息的学生,也不允许检查的记录,没有书面许可除非这种行动是由例外允许的行为。一个显著的例外是披露信息学校官员由该机构有一个决定合法的教育感兴趣。
看到我们的出版FERPA基础知识为更多的信息。
之间的区别是什么学生目录信息和私人信息?
目录信息信息不是通常被认为是有害的或者侵犯了他们的隐私披露。一般来说,学生可以向公众公布的目录信息,除非学生提起限制这样的释放(参见后面的一节)。在国际单位——布卢明顿,目录信息包括:
- 的名字
- 家乡(市、州)
- 大学的电子邮件地址
- 校园、学校、学院或部门
- 类站(大一,大二,大三,大四,等等)。
- 主要的研究领域
- 考勤日期
- 活动
- 承认或注册状态(承认,全职、兼职)
- 度和奖励
- 活动、运动和运动信息
私人或机密信息不能向公众发布版本在大学有一些局限性。信息通常被认为是敏感或侵犯了他们的隐私,如果披露。在国际单位,私人信息包括:
- 社会安全号码和学生证号码
- 民族/种族/民族
- 性别
- 出生日期
- 成绩,平均绩点
- 父母信息
- 类的学生入学
- 图片
什么是教育记录?
教育直接关系到一个学生记录,并由一个机构或其代理,例如:
- 电子记录访问在SIS
- 一篇论文评分
- 蓝皮书考试
- 文件在一个学生的文件(例如,通知历史记录)
- 文件存储,很适合与学生交谈
教育记录不:
- 唯一拥有(膝上抽屉)
- 执法单位记录
- 就业记录(除非就业是基于学生状态)
- 医疗记录
- 校友记录
我怎么知道一个学生提起了一个限制不释放他/她的目录信息?
学生可以提交一份正式的限制的释放全部或部分在任何时候他/她的目录信息。一旦提出限制,受影响的目录信息保密。
如果你有在线访问学生信息系统(SIS),你会发现一个隐私图标
与他们的帐户相关联。当你看到这个图标在任何页面,它表明学生已经提起限制释放特定的信息给第三方。为了找出可发布信息,点击隐私图标。
如果你有任何问题关于这个限制,你可以联系注册办公室ferpa@indiana.edu或(812)855 - 2654。
个人看文件没有明确指定的限制,宁可谨慎和考虑信息无法脱模。你可以联系注册办公室询问具体情况。
是大学ID (UID) FERPA保护元素?
是的,我们认为UID机密信息,因为它是一个学生的教育记录的关键是保持在SIS和其他国际单位系统。SSN用来记录的关键,但使用SSN的减少或消除由于身份盗窃的问题。虽然UID不是一样敏感SSN(关于识别盗窃),它仍然是机密特别是搭配等学生标识符的名字。
根据IU大学顾问,UID的显示电子邮件的主题行应该被避免。
如果你有一个列表的学生通过电子邮件传播,您应该使用安全的分享。只使用名称和UID的组合绝对必要时身体的电子邮件。信息安全共享可以发现:https://secureshare.iu.edu。我可以提供父母与他们的儿子/女儿的成绩和考勤信息?
没有,除非学生签署了书面同意授权发布的信息的父母这些信息不能被释放。你可能会直接的父母跟他们的儿子或女儿的第三方销给他们访问自助服务。看到第三方访问篇文章IU知识库获取更多信息。
我应该存储(即学生记录。我的电脑上,年级信息)吗?
没有,你应该从来没有学生记录或任何保密信息存储在你的桌面或硬盘(通常,C: \)您的系统。所有学生机密信息必须保存到一个安全的服务器。
我应该存储个人记录学生在学生的文件夹呢?
是的,你可能。但是你应该意识到,一旦学生相关信息存储在一个文件,它成为学生的教育记录即使是我个人而言仅供你观赏。因为它是教育的一部分记录,学生可以请求检查文件。
我可以请求(SIS)在线访问学生员工在我的领域?
是的学生,员工可以被认为是一个合法的学校官员需要访问的信息,只要学生需要访问执行他/她的工作。请求访问学生记录的信息,请联系您的访问协调员。如果你不知道你们部门的访问协调员是谁,看到学生数据管理部分大学的招生服务网站。
我可以提供一个班的学生在我的注册类?
没有类花名册和学生的安排被认为是机密的信息,因此,不应该给第三方。
我可以用大学职务等级标识号(UID)或社会安全号码(SSN) ?
没有,成绩不应该张贴在公共区域SSN或UID。此外,违反信息包括SSN可以导致个人根据印第安纳州法律刑事指控。看到这篇文章SSN披露法律在protect.iu.edu为更多的信息。
我可以在我们部门发布的照片一个学生网站没有书面版本?
没有、图片不考虑在国际单位目录信息。你应该得到一份书面版本发布之前的照片在网站上,除非学生无法辨认的。
我可以发布目录信息吗帆布为我的类视图(即。、考勤记录、成绩等)?
没有你不能张贴机密信息帆布对所有学生的观点。在处理机密信息,如成绩和出勤记录,你必须每个学生单独发布这类信息。
我可以提供一个学生的类位置在紧急情况下(即。,父母或亲戚试图达成学生)?
没有学生的时间表是机密信息,受FERPA保护。如果是紧急情况,你可以联系注册办公室或者是院长的学生可以处理的情况。
如果我从一个学生需要获得书面同意,同意的形式应该包含什么?
应该指定的同意:
- 什么记录可能会披露(如录取状态,成绩)
- 信息披露的目的(例如,支持工作搜索)
- 方的身份或类方的披露可能会使(例如,父母)
- 同意适用的时间或事件(例如,而学生是大学部门学生)
- 学生的签名和日期
如果你有任何问题关于书面同意的形式,请联系注册办公室或与大学顾问咨询。
什么信息可以包含在写一封推荐信吗?
声明由个人观察或知识不需要签署版本。然而,具体信息关于学业成绩,成绩和排名在课堂上确实需要释放。作为教育的一部分,记录,学生有权访问推荐信,除非学生书面放弃这一权利。
谁应该我联系如果我有FERPA相关的问题吗?
你应该联系注册商办公室亲自在408 n .联盟圣。通过电子邮件registrar@iu.edu或通过电话(812)855 - 2654。
另外,请见我们的出版FERPA基础知识为更多的信息。