家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)是一个联邦法律对隐私的学生记录和义务的机构,主要领域的版本提供的记录和访问这些记录。任何教育机构,其接收资金计划由美国教育部长受FERPA需求。机构不符合FERPA可能基金由教育部长保留。

教育记录是什么?

教育直接关系到一个学生记录,并由一个机构或其代理人注册学生,包括那些在高中。教育记录可以存在于任何媒介,包括输入文件,电脑文件、录像带、录音带、电影、缩微胶片、缩微平片,和电子邮件等。

教育记录包括诸如分级论文,考试,从谈话记录、笔记或关于一个学生放在一个学生的文件,供其他部门参考。

教育记录不包括诸如:

• 唯一拥有记录,即。记录/笔记的制造商,仅用作个人记忆援助,而不是显示或访问任何其他的人
• peer-graded论文之前老师已经收集了他们
• 医疗记录,包括,但不限于,记录由医生、精神病学家和心理学家
• 就业记录,除非就业是基于学生的地位
• 执法单位记录
• 校友记录

学生教育记录

根据FERPA,个人身份信息在一个教育记录不得发布未经事先书面同意的学生。信息的一些示例可能不会被释放未经事先书面同意的学生包括:

• 大学的身份证号码
• 社会安全号码
• 生日
• 成绩/考试分数
• 平均绩点
• 目前的课程安排
• 父母的姓名和地址
• 种族/民族
• 性别
• 国籍
• 宗教信仰
• 学科地位
• 婚姻状况
• GRE考试成绩(如坐,等等)。

大学不会释放个人身份信息从一个学生的教育记录没有学生的事先书面同意。即使父母不允许访问他们的儿子或女儿的教育记录,除非学生提供了书面授权。例外是指出在大学学生教育政策有关隐私的记录,包括:访问“学校”机构已确定有谁“合法的教育利益;”访问学校官员在其他学校学生寻求登记;访问的目的是将金融援助和传票。

学生信息政策的国际单位发布

的学生信息政策的发布1977年通过在遵守联邦法律,FERPA。

学生们有权知道:

• 什么信息从教育机构内记录学校官员可以获得没有获得事先书面同意;
• 的标准是决定谁将被视为学校官员;
• 什么样的合法教育利益将赋予学校官员访问教育记录;
• 什么信息机构指定为公共或目录信息。

目录或公共信息是什么?

FERPA有明确具体的某些信息称为目录信息披露未经学生同意。尽管目录信息可能会披露未经学生同意,FERPA下,单位不需要发布目录信息。

国际单位指定目录信息和下面的信息可能发布这条信息,除非学生提交保密要求:

• 的名字
• 大学的电子邮件地址
• 主要
• 考勤日期
• 承认或注册状态
• 目前就读(Y / N)
• 校园,学校、学院或部门
• 类站
• 度和奖励
• 活动
• 体育/运动信息

限制发布的目录信息

如果学生不希望全部或部分他或她的目录信息发布给任何人除了官员与合法的需要,他或她可能完成并提交注册办公室的限制形式。这种限制也将阻止信息出现在在线地址簿。去除限制,学生必须完成删除表单并提交注册办公室。

年度通知学生

注册办公室提供年度FERPA下通知学生的权利告诉学生他们的权利:

• 检查和评估他们的教育记录(45天内请求);
• 请求修改他们的教育记录;
• 请求听证会如果一项修正案的要求是不满意;
• 要求该机构没有透露他们的目录信息;
• 与美国教育部提出申诉。

这个通知也反映出国际单位的政策学生权利FERPA。

FERPA教程

FERPA教程的目的是给单位的员工的基础知识的规则版本学生信息。本教程之前必须完成访问学生记录。本教程将需要大约10 - 15分钟才能完成。开始本教程,请访问ferpa.iu.edu。

问题吗?

提问和评论关于FERPA可能指向注册办公室registrar@iu.edu或(812)855 - 2654。