在尼尔-马歇尔黑人文化中心举行的任何活动都必须按照以下政策、程序和条款进行。请阅读并保存以下资料以作记录。您应提供本文件的副本，或确保与您签订服务合同的任何第三方(如餐饮承办人)了解本文件的使用条款和条件。
请注意，尼尔-马歇尔黑人文化中心归印第安纳大学所有，但由尼尔-马歇尔黑人文化中心占用和管理，该中心是负责多样性、公平和多元文化事务的副校雷竞技官方网站下载长办公室的一个部门。
用户有责任确保酒席承办人、调酒师、音乐家和装饰师了解并遵守本协议规定的所有条款和条件。
条款和条件
一般的政策
所有活动都应与尼尔-马歇尔黑人文化中心(NMBCC)的性质和使命相协调。活动不得对尼尔-马歇尔黑人文化中心、设施、工作人员或游客造成任何危险或施加任何不适当的困难。赛事必须符合既定规则。NMBCC保留拒绝任何组织使用的权利。
该大学采用了一项名为“儿童参与项目”的政策(“政策”)。通过执行本协议，用户确认已阅读并理解本政策，并接受遵守本政策作为本协议的明确条件。该政策，以及有关该政策的额外资源和信息，可以找到在这里．
为了保持室内陈设、墙壁和地板尽可能吸引人，对所有物品(包括但不限于桌子、椅子和软座)当前安排的所有调整，在进行此类调整之前必须得到NMBCC的批准。所有的调整都由NMBCC的员工进行。
用户承担所有损害、损失、成本和费用的风险，并同意赔偿并使NMBCC及其员工免受NMBCC或其员工因任何索赔、诉讼或针对NMBCC和/或其员工提起的诉讼而可能产生或承受的任何和所有责任、损害损失、成本和费用的损害。用户承担对尼尔-马歇尔黑人文化中心、任何设备的任何和所有损害，以及因出席活动而可能对任何人造成的任何和所有伤害的责任。
这指的是建筑内部、庭院和与Neal-‐Marshall黑人文化中心相连的其他区域。用户同意赔偿并使NMBCC(及其员工)免受因NMBCC意外取消用户与NMBCC的租赁协议而可能产生或由用户承担的任何和所有责任、损害损失、成本和费用的损害。
任何活动都不会在要求日期前少于14天安排。NMBCC授权代表收到并确认已签署并完成的合同后，将保留活动的日期和空间。
位于尼尔-马歇尔黑人文化中心街对面的乔丹大道停车场在白天指定了大学EMS和EMP许可停车场和付费停车场，并可用于下班后的活动。
餐饮
NMBCC可以为您的活动建议首选的餐饮供应商;但是，用户将负责及时支付所有餐饮费用。所有餐饮承办商必须得到这两个雷竞技官方网站下载印第安纳大学和NMBCC管理，并拥有有效的餐饮服务和酒精饮料服务许可证(如适用)。宴会承办人必须购买300万美元的责任保险，包括产品保险。如果提供酒精饮料，酒席承办人还必须承担300万美元的酒精责任。餐饮承办人必须提供餐饮服务所需的所有人员、材料和用品(即桌布、器皿、餐盘等)。
用户必须遵守大学有关食品服务的其他规定，包括但不限于完成“临时食品服务申请”，并将其提交给印第安纳大学环境健康与安全办公室。提交信息包括在申请中。申请必须在活动前两周内完成。请访问ehs.iu.edu获取更多关于IU食品合规政策的信息，并获得“临时食品服务申请”。
尼尔-马歇尔黑人文化中心厨房配备了冰箱，冰柜，洗碗机，咖啡机，微波炉和加热烤箱。在任何时候，用户或餐饮人员都不得使用NMBCC厨房中提供的NMBCC用品或材料，包括但不限于苏打水、杯子、调味品和床单等物品。如果发现宴席承办人使用这些物品，用户将负责任何更换费用。
用户应在不迟于活动前两周提供任何预定交付和提货的详细信息。交付应与分配的设置时间毗连，并且仅在活动当天接受。NMBCC保留拒绝任何可能损害其设施的交付物品的权利。所有外部租赁物品和设备以及用户或客人的个人物品应在拆除结束时拆除。此规则的任何例外都必须得到NMBCC活动协调员的书面批准。
用户必须确保所有设备，包括特殊活动推车，以及所有使用的区域都是干净的，并恢复到发现时的状态。脏盘子和所有垃圾必须在活动结束后立即搬离现场。
酒精
希望在活动期间提供酒精饮料的用户必须遵守印第安纳州保险、损失控制和索赔办公室(以前的风险管理)制定的政策，必须签署并归还适当的文件(即“印第安纳大学校园酒精饮料服务要求雷竞技官方网站下载”)。本文件要求如下:
- 酒水只能由印第安纳州酒精饮料委员会许可的餐饮承办人或调酒师处理和提供，并持有“场外”许可证，该许可证的副本必须在活动最迟两周前提交给NMBBB。
- 酒席承办人/调酒师必须能够提供金额为3,000,000美元的dram店铺经营保险证明。
- 在本科生组织的活动中，或在观众可能包括21岁以下的人群中，不得提供酒精饮料。
有关的更多信息，请访问策略文档国际大学酒精政策．
装修及租赁
所有的装饰和租赁项目必须得到NMBCC设施工作人员的批准。用户负责装修、布置、拆除并及时拆除。活动主持人必须在现场监督所有的装饰工作。所有的装饰必须是独立的，包括标志。墙上或天花板上不能有任何东西。
唯一允许使用的蜡烛是用玻璃完全保护的祈愿蜡烛或飓风灯。这些费用由用户承担。
任何音频/视觉或照明要求将从外部来源承包，费用由用户承担。高架投影仪和笔记本电脑可用于会议，并由NMBCC设施人员进行设置。这些设备要在会议前两周安排好。(网络连接必须与NMBCC设施人员协调)。
计划与设置
用户必须在不迟于活动前三周与设施协调员安排安装和拆卸。事件设置和拆除不得干扰NMBCC活动。设施协调器根据用户的事件和活动类型确定设置和删除时间。例如，只需要几张自助餐桌的接待通常只需要一个小时的时间来布置和拆除，而有额外桌椅的坐席餐或有大量视听需求的活动或多个配送服务可能需要两个小时或更多的准备时间。所有的婚宴都需要至少两个小时的准备和一个小时的拆除。也可能需要额外的时间。
取消活动必须在预定活动前10个工作日收到。少于10天的通知将导致50美元的费用。少于两个工作日的通知将导致收取余额50%的费用。因天气原因取消的预订将不予退款。
付款
非国际电联用户将收到“到期余额发票”，用户应支付。IU用户可以要求发票或提供一个大学帐户，该活动将被收费。
额外费用:
在过度或异常使用或损坏的情况下，用户可能会产生与家政、用电和财产损坏或收集有关的额外费用，包括支付任何IU和NMBCC免赔保险限额。
最后的支付:
可以通过支票支付给NMBCC或国际单位帐户转账。