黑人电影中心和档案馆(BFCA)致力于以尊重和准确的方式维护档案材料和特殊藏品的描述，同时维护我们管理的藏品的历史背景。然而，我们描述的材料并不是中性的。用户可能会在档案材料和特殊收藏中遇到冒犯性的、有害的或过时的语言。BFCA从众多馆藏中收集并免费提供材料。语言及其文化语境总是在变化的，我们的描述方法也是如此。
虽然我们的大多数查找工具和特别收藏是由工作人员创建的，但有些反映了创建这些材料的个人和组织使用的语言。标准做法是保持档案材料的创建者/捐赠者所使用的描述。原始史料中使用的语言可以告诉我们很多关于材料的信息。话虽如此，我们致力于更新我们可以控制编辑的语言。请电子邮件bfca@indiana.edu报告在档案或特别收藏中发现的冒犯性材料和/或描述。
* BFCA的有害语言声明改编自印第安纳大学图书馆的有害语言声明，并与之一致。雷竞技官方网站下载
BFCA是许多档案收藏的所在地。这些材料包括印刷品、手稿、听觉、视听和天生的数字收藏。种族主义、性别歧视、恐同、仇外、残疾歧视和其他歧视态度可以在一些历史记录中找到，包括成绩单。
视觉、听觉和视听材料可能包括有害语言、暴力或其他令人不安的内容。
有时，我们保留含有有害语言或内容的档案材料，因为它们具有重要的历史价值。有关我们的收集政策和实践的更多信息，请联系档案管理员。
我们使用受控词汇表，如国会图书馆主题标题(Library of Congress Subject heading, LCSH)，以增强搜索馆藏时的可发现性。名称授权是连接类似内容和限制单个术语变化的强大工具。但是，单词的变化速度要快于名称权威的更新速度。BFCA对这些命名机构使用的语言没有直接控制。但是，我们支持为更新它们所作的努力。我们还积极参与并追求由所描述的社区创建的受控词汇表。
此外，一些BFCA收集是在几十年前处理的。我们认识到重访需要更新描述的集合是重要的。对于许多收集，这是一个渐进的过程。我们欢迎您通过向我们报告任何有害语言的实例来帮助我们审查集合bfca@indiana.edu．
您可以通过发送电子邮件帮助我们解决这个问题bfca@indiana.edu
一旦提交，我们将评估是否必须根据我们的收集政策采取行动。报道一篇文章并不保证它会被删除或编辑。如果你在报告中提供了电子邮件地址，档案管理员可能会跟进所采取的行动。
虽然目前还没有纠正有害语言的国家档案标准，但我们的政策和做法参考了以下文献:
费城黑人生活档案反种族主义描述工作组。”反种族主义描述资源《费城黑人生活档案》。2019年10月。
编目伦理指导委员会。”编目道德规范2021年1月
”DPLA关于潜在有害内容的声明美国数字公共图书馆。
米歇尔·卡斯维尔。”档案中的白人至上主义教学《图书馆季刊:信息、社区、政策》第87期。2017年7月3日。
美国档案工作者协会。”原则声明描述档案:内容标准(DACS)。
”SCRC关于档案描述和编目中潜在有害语言的声明天普大学图书馆，2019年6月26日。
