雷竞技官方网站下载印第安纳大学政策的学生记录
(批准:终极格斗冠军赛3/29/77;修改:终极格斗冠军赛6/1/16)
policies.iu.edu/policies/usss-05-release-student-information

符合第438节的“通识教育法案”规定(修订)题为“家庭教育权利和隐私法案”,以下是该机构的政策指导学生的程序可以提供适当的个人记录,同时保护其机密性。

• 公共信息应当自由,除非学生文件适当的形式发布要求某些公共信息不被释放。此表格可在:学生中心,408年联合国联盟圣。
• 所有学生都记录在一个或多个下列办公室和维护的行政官上市:
  
  

  注册办公室	408年联合国联盟圣。
  财务主管办公室	邮政信箱6448,布卢明顿,47404年
  学校或学院(招收学生的):
  艺术与科学学院	欧文大厅,院长
  艺术和设计	柯克伍德霍尔100年
  业务	224年业务院长
  教育	1000年教育,院长
  研究生	欧文大厅,院长
  全球化与国际研究	全球和国际研究大楼4楼,院长
  赫顿大学荣誉	马礼逊堂313
  信息和计算	信息学西部,e .第十街901号,院长
  金赛研究所
  法律	014年法律,院长
  劳动的研究
  图书馆和信息科学	图书馆011年,院长
  媒体	230年富兰克林厅
  医学科学	JH 105
  音乐	120年美林大厅,院长 011年美林大厅,研究生院主任
  护理	400年梧桐,导演
  验光	305年验光,院长
  公共和环境事务	说253年,副院长
  公共卫生	PH值115,院长
  社会工作	1127 e·阿特沃特大道,BSW正在协调员
  大学师	101年麦克斯韦,导演
  大学研究生院	1320 E .十圣。房间E 546

• 一些部门维护记录分开学校或大学。部门都有一个单独的列表记录,负责记录他们的位置,人可以获得从学校或学院院长办公室的部门所在地。
• 学生也可能记录在以下地方:
  
  

  职业发展中心	625 n·乔丹
  院长的学生	IU纪念联盟M088
  健康专业和法律预科的中心(HPPLC)	麦克斯韦010
  国际学生和学者服务	221年杨树,e .第七街400号
  学生的道德	n .约旦大街801号
  护理学院	IUPUI
  布置办公室: 业务 教育 地质 新闻 法律 音乐 说 电信	233年业务 1000年教育 地质S105 厄尼派尔大厅200 法律020 b 音乐艺术中心426 说200 Radio-TV 144
  警察局	e . 17街1469号
  学生资助	408年联合国联盟圣。
  学生法律服务	e .第七街703号
  退伍军人事务部	IU纪念联盟M084

• 所有记录的隐私可能被打破的一次紧急的定义以下注意事项:
  • 对健康或安全的威胁的严重性
  • 需要访问记录紧急会议
  • 请求记录的人是否能够处理紧急情况
  • 在多大程度上时间是本质的处理紧急情况
• 一个学生的记录是对学生开放,以下异常:
  • 机密的推荐信放在文件在1月1日之前,1975年
  • 父母的经济状况的记录
  • 就业记录;请参见下面的#克
  • 医疗和心理记录;请参见下面的# H
  • 一些物品的学术记录在一定条件下;请参见下面的#我
• 就业记录排除在可访问性是保持在正常业务过程中,专用于人作为雇员,不用于任何其他目的。然而,记录有关个体在出席国际单位是谁雇佣的他或她的地位作为一个学生(例如,研究学生和研究生助理)被认为是教育记录,因此不包括在这个异常。
• 医疗和心理记录目前由国家法令,伯恩斯印第安纳州法令,1971版代码,34-1-14-5和25-33-1-17,严格保护其机密性。他们不提供给任何人提供治疗以外,但可以由医生或适当的专业student-patient的选择。
• 确保有效性和保密的引用准备校外和校内,某些文件可能会携带豁免签署的学生放弃访问文档的权利。
  • 豁免应当具备下列条件:
    • 豁免只能签署的具体目的申请入学,参加荣誉或荣誉的认可(包括金融援助至少部分基于价值),并参加就业。
    • 不能要求豁免。
    • 学生应当被告知,在请求,这些提供引用的名称。
  • 所有项目在学术记录未被豁免对学生开放。材料不受豁免不得保护保持学生的文件。
• 学生记录是开放的学校官员一个合法的教育内容的兴趣,除特殊的政策,如禁止访问那些管理医疗和心理记录。
  • “学校官员”是一个人受雇于大学行政监察,学术或研究,或支持人员位置(包括执法单位人员和卫生工作人员);一个人或公司与大学有感染(如律师、审计师或代收人);一个人在董事会服务;或学生进行正式服务委员会,如纪律或申诉委员会,或协助另一位学校官员在执行他或她的任务。教师被认为是目前顾问和一个合法的教育对所有的学生参加他们的类或寻求入学,和其他人,他们可能会建议在一个分配的基础上。
  • “一个合法的教育利益”的决心将由负责维修的人的记录。这个决心必须谨慎和尊重个人的记录。
  • 学生学术文件无法访问(因为1月1日之前申请的文件1975或被豁免隔离)的目的是仅用于他们准备。
• 大学建立了以下过程使学生获得他的记录和提供了解释和挑战:
  • 学生可能会看到他或她的纪录,在办公室填写申请表的利益维护的记录。
  • 访问是允许立即和不晚于请求之日起30天。
  • 学生可能会请求亲自或通过邮件。
  • 学生可以获得副本。请注意,FERPA说,“……学生有权利检查和审查他们的教育记录。”That includes the "right to access." The University does NOT have to provide a copy of said record unless failure to do so would effectively prevent the student from inspecting and reviewing the record.
  • 学生可以请求和收到的人解释他或她的记录(或被任命者)负责维护记录。
  • 如果学生认为记录错误,他或她可以请求和接收一个非正式的和/或正式听证会的情况下结束记录将被修正如果判断错误或违反隐私:
    • 非正式的听证会将在会议的人(或他或她被指派者)负责维护记录和适当的政党或政党授权记录部分的问题。
    • 学生可以请求,在写作,从校园学生事务总监正式听证会(例如,教导主任)或记录保管。学生应当载明记录问题,并提供一个简要的解释断层记录的原因。
    • 应当在合理期限内举行听证的时间;通知的日期、地点和时间必须提前合理。学生应提供一个完整的和公平的机会,提供相关的证据,可以协助或代表任何他或她选择的人(包括一名律师在他或她自己的费用)。书面决定完全基于证据应当在合理的时间内做好准备,包括证据的总结和原因决定。的判断学生是终局,院长和记录应当改变或保留推荐。
    • 如果机构决定的信息是准确的,应当通知他或她的学生在他或她的教育记录声明注释信息,和/或注意的任何原因不同意这个决定。任何这类的声明予以保留,只要学生的教育记录或有争议的部分是维护;如果学生的教育记录或有争议的部分是披露任何一方,学生应披露的声明。
• 通常情况下,记录可以释放或访问给第三方(即。学校,任何人都不是一个“官方”)只有在学生的书面请求。
  • 没有学生的同意,向第三方发布只能给出如下:
    • 学生的父母家属国税局所定义的标准
    • 联邦官员,由法律规定
    • 根据州法律
    • 与金融援助的学生已应用或学生已收到
    • 研究项目代表教育机构测试规范,提高指令等。(提供机构保证没有个人身份的学生)
    • 认证机构执行他们的功能
    • 为了应对司法秩序或依法签发传票(提供学生通知前合规或提供一个合理的尝试通知学生了)
    • 学生家长对于学生的违反任何联邦、州或地方法律或政策的学校,控制酒精的使用或占有或控制物质如果学校决定学生犯了违反纪律,21岁以下的。
    • IU警察和其他执法机构在一个特定的刑事案件的调查。
  • 学生可以安全的从注册处“同意书”授权指定记录的释放特定的个人。
  • 通知的发布了第三方必须保持学生的记录。这个通知是只对学生开放,负责人备案。
  • 第三方必须告知没有进一步释放个人身份数据授权没有学生的书面同意。
• 本政策需要继续维护任何学生记录。但是,如果根据这个策略要求学生访问记录,没有记录的销毁之前应当被授予访问学生。负责人的记录应该确保只保留在学生相关的项目文件。

法律中包含特定的定义和原则,提出指导方针是专门采用的政策:

• 学生被定义为一个人出席或参加印第安纳大学和大学的记录文件。雷竞技官方网站下载
• 教育记录不包括记录保留个人不可以访问其他任何人除了代课教师/工作人员。
• 公共信息仅限于名称;家乡(市、州),大学的电子邮件地址;主要的研究领域;出席的日期;承认或注册状态(承认,全职,兼职);校园;学校或部门;类站(大一,大二,大三,大四);度和奖励;活动;体育运动; and athletic information. Records of arrests and/or convictions and traffic accident information are public information and may be released to anyone making inquiry.
• 记录意味着任何信息或数据记录在任何介质,包括但不限于:书写、印刷、磁带、电影、缩微胶片、缩微平片,电子媒体。